Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

Лицевая карточка работника

Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

  • Глава 8. Личная карточка. Лицевой счет

Личная карточка — это первичный документ по учету труда и его оплаты. Она заполняется на каждого работника работником кадровой службы.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать форму личной карточки.

При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.

2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Но можно продолжать пользоваться унифицированной формой N Т-2.

Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 указал, что с 1 января 2013 г.

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

13929 Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций.

Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

ФАЙЛЫ Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Сведения сюда вписываются на основании , табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость)

Лицевой счет работников по форме Т-54

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате.

Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально: табель учета отработанного времени; больничные листы установленного образца;

Личная карточка работника по форме Т-2.

Образец заполнения

46924 Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются.

Как заполнять и образец

Форма Т-54 – это лицевой счет сотрудника, документ, который содержит полную информацию о всех производимых с сотрудником расчетах.

Лицевой счет не является , но помогает систематизировать всю информацию о работнике: в нем содержится информация об использованных отпусках, об удержаниях и взносах, отработанном времени и др.

Сотрудничество плательщиков в в основном касается исполнения и выплаты соответствующих вычетов по заработной плате в соответствии с правилами Гражданского .

Для эффективного возмещения требований должника путем вычетов из заработной платы или другого дохода предполагается, в частности, обеспечить, чтобы работодатель сообщал исполнителю данные и информацию о его сотруднике и его трудовых отношениях. В частности, исполнители заинтересованы в том, требуется ли их работник, имеют ли они фиксированные или неопределенные , являются ли они недееспособными, какова их средняя

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

/ / , 2,932 Просмотров Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством.

Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2.

Оглавление

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

> > > Налог-налог 18 февраля 2019 41900 Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк. Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику.

Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения.

За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Обычно

Форма Т-2. Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.

Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЗаполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы,

Налоги в инфобизнесе

В предыдущей части статьи я коротко рассказала о трудовых книжках и о том, как внести запись в них о приеме на работу. Это был четвертый шаг при приеме на работу сотрудника.

Сегодня делаем пятый и шестой шаг: речь пойдет о личной карточке работника и лицевом счете. При приеме на работу личная карточка заводится на каждого сотрудника.

Форму Т-2 этой карточки Вы можете посмотреть и сохранить себе на компьютер. Достаточно нажать на кнопку: В личную карточку при приеме на работу надо внести:

  1. различные персональные данные работника;
  2. сведения о приеме на работу.

Здесь я не буду подробно рассказывать, как заполнять ту или иную графу личной карточки.

В планах у меня написание электронной книги по этой теме. Остановлюсь лишь на некоторых вопросах, возникающих у многих кадровиков, бухгалтеров или руководителей бизнеса.

Источник: http://aboutcourt.ru/licevaja-kartochka-rabotnika-12736/

Как заполнять лицевой счет работника образец

Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

Когда применяют форму Т-54

Как заполнить форму Т-54

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику.

Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения.

За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк формы Т-54

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Лицевой счет(форма n т-54)

Внимание

В качестве таких документов могут выступать:

  1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
  2. Зарплатные ведомости.
  3. Рапорты о выработке.
  4. Путевые листы и прочие формы.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия.

Использование специальных программ В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную.

В большинстве случаев, ими используются специализированные компьютерные программы для бухгалтеров, где уже имеются необходимые формы и скрипты для отражения нужной информации.

Источник: http://buh-nds.ru/forma-t-54-litsevoj-schet-obrazets/

Заполнить лицевой счет форма т 54 онлайн

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию.

Лицевой счет работников по форме т-54

Важно Основания для заполнения формы Т-54 Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами.

Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях.

Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54 Часть 1 Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно. В каких случаях происходит открытие лицевого счета? Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу.

Документация Т-54 используется на больших производствах.

Как заполнять лицевой счет работника образец заполнения

Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.

  • Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
  • Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.

Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих. У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей.

В каких случаях применяется

форма документа т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год.
важно оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника.

закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании.

если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года.

образец заполнения лицевого счета работника т-54 можно скачать здесь. бланк данного заявления был утвержден согласно постановлению госкомстата рф №1 от 05.01.2004 г.

стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения.

как заполнять лицевой счет работника образец скачать

Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);

  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету. Титульный лист В самом начале заполняется титульная страница.

Лицевой счет сотрудника (формы т-54 и т-54а)

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Рассмотрим столбцы с 1-22.

  • С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д.

Лицевой счёт работника (форма т-54)

Указывается количество вычета.

( В случае начисления вычета).Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  • Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
  • С 24 по 27 графы.
  • С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
  • С 38 по 46 графы.

Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.

  • С 47 по 48 графы.
  • Если же используется форма Т-51 (расчётная ведомость), то вместе с ней составляется и платёжная ведомость по форме Т-53.

    Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

    Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

    Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

    Примеры оформления

    Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы. Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения.

    Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

    Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

    ООО «Авантаж» Лицевой счет № 596 за 2016 год. Сотрудник Сычева Наталья Валерьевна 21.07.1985 г.р. ИНН 256987400356 Москва, г.

    Источник: http://37zpp.ru/kak-zapolnyat-litsevoj-schet-rabotnika-obrazets

    Т 54а образец

    Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

    Форма заполняется на каждого работника организации отдельно. В шапке документа содержатся общие сведения о работодателе: наименование компании-работодателя, форма по ОКУД, ОКПО. Затем необходимо заполнить сведения о работнике, на которого заполняется лицевой счет:

    1. Количество имеющихся у работника детей;
    2. Номер документа;
    3. Дата устройства на работу;
    4. Код места жительства;
    5. Категория персонала;
    6. Номер ССПГС («зеленая карточка»);
    7. Состоит ли работник в браке;
    8. Расчетный период, за который составляется документ;
    9. Идентификационный номер налогоплательщика;
    10. Дата увольнения с данной работы.

    Основная часть, которую содержит лицевой счет формы Т-54 – это объемная таблица (49 колонок), которая состоит из двух табличных частей.

    Перед таблицей необходимо заполнить ФИО работника, табельный номер и дату его рождения.

    Как заполнять лицевой счет (форма Т-54)

    В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник). Все остальные данные касаются конкретного человека.

    Табличная часть включает следующие сведения:

    • Номер документа (присваивается при создании).
    • Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.
    • Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
    • Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.
    • Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.

    Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения. Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок. Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация.

    Унифицированная форма № Т-54а (лицевой счет (СВТ))

    Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника.

    Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных документов, относящихся к работнику, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени).

    Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, служит приказ о приеме его на работу. Это означает, что лицевой

    Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

    Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях.

    Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.

  • – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.
  • Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

    1. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
    2. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.
    3. Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.

    Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД.

    Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

    Лицевой счет (СВТ). Унифицированная форма N Т-54А

    ¦пус-+——T——+—T——+кален- +—-T——+налоговых ¦(номер и ¦ния ¦ния, ¦ния за ¦(номер и ¦ния ¦ния, ¦ния за ¦ +—-T—+разде-¦аль- ¦ ¦(часо- +——T——+ка ¦дата ¦номер ¦ с ¦ по ¦дарных ¦на- ¦окон-¦вычетов), ¦дата до- +—T—-+руб.

    ¦месяц ¦дата до- +—T—-+руб. ¦месяц ¦ ¦дата¦но-¦ление ¦ность, ¦ ¦вая, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дней ¦чала¦чания¦руб.

    ¦кумента) ¦с ¦ по ¦или ¦(пери- ¦кумента) ¦с ¦ по ¦или ¦(пери- ¦ ¦ ¦мер¦ ¦профес-¦ ¦днев- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦про- ¦од), ¦ ¦ ¦ ¦про- ¦од), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сия) ¦ ¦ная) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цент ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦цент ¦руб.

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ок- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лад), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—+——+——-+——+——-+——+——+—-+——+——+—+——+——-+—-+——+————+———+—+—-+——-+——-+———+—+—-+——-+——-+

    Форма Т-54.

    Лицевой счет работника

    Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф.

    Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.

    Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие.

    Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.С 17-12 графы.

    Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

    Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет.

    В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

    Важно! В тех случаях, когда в организации нет штатного бухгалтера, и для составления отчетности привлекается сторонний специалист, за хранение документации отвечает руководитель предприятия.

    Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность: Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации; Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;

    Лицевой счет Т-54а: образец заполнения

    Документ содержит реквизиты, требуется для верного исчисления зарплаты сотрудника.Информация, представленная в бланке, отражает составляющие части ежемесячной оплаты труда, производимые удержания, а также основания для их выполнения.

    То есть форма показывает начисляемые каждый месяц к выплате суммы зарплаты на протяжении календарного года, а также исходные данные для верного проведения расчетов:

    1. Размер оклада, тарифной ставки, надбавок и премиальных составляющих;
    2. Производимые удержания.
    3. Предоставляемые отпускные периоды;
    4. Отметки о принятии в должность;
    5. Персональные сведения;

    Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы.

    Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета.

    Если такой должности

    Т-54 первый образец

    Боекомплект 250 / 250 / 330 ед Урон 190 / 247 / 50 мм Бронепробитие 7.5 Скорострельность 1875 Средний урон в минуту 2.2 с Время сведения 0.36 м Разброс на 100 м 40 Скорость 33 Скорость 360° Углы -7…+17° Углы Живучесть 1300 ед Прочность мм Корпус мм Башня Мобильность 35.5 / 38.7 т Масса/пред.

    масса 760 Мощность двигателя 21.41 л.с./т Удельная мощность 44 / 18 км/ч Макс. скорость 42 Скорость поворота шасси Незаметность 16.71 % Незаметность стоя 12.55 % Незаметность в движении Наблюдение 380 м Обзор 700 м Дальность связи Экипаж

    • Заряжающий
    • Наводчик
    • Механик-водитель
    • Командир (Радист)

    1234567891011 VIII 8750 Разработан в 1944 году на заводе № 183. При разработке были использованы многие узлы и механизмы

    Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

    Что такое лицевые карточки работников. Основными реквизитами данного документа являются. Как заполнять и образец

    Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

    Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

    Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

    Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

    Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

    • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
    • для учета военнообязанных.

    В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

    Минимально работник расписывается в карточке три раза:

    • за достоверность сведений при приеме на работу;
    • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
    • при увольнении.

    В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

    Пункт 1. Заполняем шапку

    Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

    Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

    Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

    В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

    В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

    Пункт 2. Общие сведения

    Вписываем реквизиты трудового договора.

    Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

    Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

    Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

    Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

    • читает и переводит со словарем;
    • читает и может объясняться;
    • владеет свободно.

    Далее подробно заполняем сведения об образовании.

    Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

    В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

    Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

    Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

    Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

    Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

    • в аппарате Совета Обороны РФ;
    • в Администрации Президента РФ;
    • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

    Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

    По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

    Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

    В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

    Указываем код по ОКИН состояния в браке:

    • никогда не был(а) в браке;
    • брак зарегистрирован;
    • брак не зарегистрирован;
    • вдовец или вдова;
    • разведен(а) официально;
    • разошлись (когда неофициально).

    В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

    В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

    Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

    Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

    Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

    Пункт 3. Сведения о воинском учете

    Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

    • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
    • либо военного билета (пребывающие в запасе).

    Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

    Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

    Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

    Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

    В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

    В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

    • А (годные к военной службе);
    • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
    • В (ограниченно годные к военной службе);
    • Г (временно не годные к военной службе).

    При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

    Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

    Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

    • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
    • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

    Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

    Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

    Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

    Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

    В пятом пункте указываются сведения из приписного:

    • А (годные к военной службе);
    • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
    • В (ограниченно годные к военной службе);
    • Г (временно не годные к военной службе);
    • Д (не годные к военной службе).

    Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

    После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

    Пункт 4. Прием на работу и переводы

    Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

    Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

    В шестом столбце работник должен расписаться.

    Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

    Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

    Срок внесения записи — одна неделя.

    Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

    Пункт 5. Аттестация

    Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

    Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

    Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

    Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

    Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

    Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

    Пункт 7. Отпуска

    Сюда вносится информация обо всех отпусках:

    • ежегодных;
    • учебных;
    • без сохранения заработной платы;
    • дополнительных оплачиваемых и др.

    Выглядит это примерно так:

    Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

    Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

    На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

    В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

    На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

    Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

    Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

    Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

    Пункт 9. Увольнение работника

    Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

    И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

    Хранение карточек Т-2

    Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

    Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

    Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

    Других требований к хранению карточек не установлено.

    Бланк формы Т-2

    Скачать

    Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

    Юрист прав
    Добавить комментарий