Если выдан дубликат больничного листа нужна справка. Что делать при утере больничного листа сотрудника. Процедура повторной выдачи

Как получить дубликат больничного листа в случае его утери или порчи

Если выдан дубликат больничного листа нужна справка. Что делать при утере больничного листа сотрудника. Процедура повторной выдачи

Больничный лист – это документ о временной нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении по месту жительства в случае заболевания самого работника или его близких родственников.

Нерабочие дни по данному листу оплачивает Фонд социального страхования, поэтому без соответствующего документа компенсацию будет невозможно получить. Какие еще необходимы документы для возмещения больничного в ФСС узнайте из статьи https://otdelkadrov.

online/6636-dokumenty-neobhodimye-dlya-vozmeshheniya-bolnichnogo-v-fss-v-year-godu.

При порче или утере документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, закон предусматривает возможность получения дубликата больничного листа. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Основания для выдачи дубликата больничного

Возможность получения повторного листа о нетрудоспособности предполагается в двух случаях:

Единственная ошибка, которая допустима во врачебном поле, это некорректное название организации, где устроен работник. Данная информация может быть дополнена и исправлена самим работодателем на своем поле.

Утеря больничного листа возможна и со стороны работника, и со стороны работодателя.

Внешний вид дубликата и его отличия от оригинала

Оформление дубликата больничного листа в 2019 году практически не отличается от оригинала. Как и оригинал, дубликат заполняется на том же специальном бланке. Медучреждение обязано корректно записать информацию о пациенте, причине, по которой он отсутствовал на рабочем месте и о своей организации.

Основное различие с оригинальным документом будет состоять в изменении место положении галочки на поле «подлинник/дубликат». Теперь она будет располагаться у второго пункта.

Также необходимо учитывать, что датировка выдачи больничного не останется прежней: она изменится на тот день, когда была выдана именно копия.

Порядок получения дубликата в случае утери

Рассмотрим, как получить дубликат больничного листа по двум видам утерь:

  • утеря работником;
  • утеря работодателем.

В ситуации, когда работник потерял или испортил листок до передачи оного на место работы, он имеет все права для обращения второй раз в медучреждение, дабы ему выдали дубликат. В учреждении будут рассматривать заявление только в том случае, если будет предоставлена справка о том, что работодатель не получал на руки больничного.

Ответственности за утерю неоплаченного больничного листа работник не несет. Однако, стоит помнить, что право получить пособие по листку нетрудоспособности сохраняется за работником в течение полугода.

Если за это время он не получит и не предоставит в бухгалтерию дубликат, то не только не получит компенсацию за время болезни, но также может быть уволен за прогулы.

Больше о том, в какой срок оплачивается больничный лист, читайте здесь.

После просьбы работника о предоставлении дубликата должна быть созвана специальная комиссия, на которой будет вынесено соответствующее решение. Комиссия установит все данные листка о нетрудоспособности, включая номер и личные данные больного, после чего передаст дело лечащему врачу.

Вторая ситуация подразумевает утерю больничного документа работодателем. Здесь возможны два варианта:

  • потеря больничного по причине форс-мажора;
  • утрата листка по вине ответственного за сохранность важных бумаг.

Форс-мажорные обстоятельства также рассматриваются комиссией и предполагают наличие следующих материалов:

  • справка МВД при краже документа;
  • оформленный коммунальной организацией акт в случае наводнения;
  • справка из МЧС при стихийных бедствиях;
  • подтверждение органов пожарной безопасности при возникновении пожара.

Комиссия выносит особый акт об утрате, после которого работодателю будет выдан дубликат больничного.

В случае потери или порче листка по вине сотрудника, отвечающего за целостность документов, ответственность несет сама компания, которая обязана выплатить пособие по нетрудоспособности работнику. Финансовые потери при этом возмещает ответственный за утерю сотрудник.

Обратите внимание: работник, получивший выплату по больничному, не несет ответственности за утерю больничного листа другим лицом. Также он не обязан возвращать пособие по временной нетрудоспособности в случае выполнения всех требований по оформлению больничного: получения в больнице оформленного листка нетрудоспособности и предоставления его работодателю.

Также законодательством предусмотрены случаи выдачи дубликата больничного листа из-за его порчи.

Печать на больничном листе

ФСС может отказать в компенсации также по причине того, что на больничном листе отсутствует печать медучреждения или оттиск печати нечеткий и не читается. Также ошибкой считается, когда печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля и из-за этого плохо читается текст.

Какие печати должны стоять на больничном листе и в каком месте, узнайте тут.

Порча больничного листка предполагает наличие каких-либо ошибок, опечаток, исправлений или некорректной информации в поле, которое заполняет лечащий врач.

Если работодатель нашел что-либо из вышеперечисленного в документе или у него возникли подозрения о наличии ошибок, по причине которых ФСС может не принять документ, то первым делом он обязан:

  • связаться с региональным отделением ФСС;
  • проконсультироваться с сотрудниками по поводу наличия ошибок и корректности информации в бланке.

Если Фонд социального страхования установил хоть одну ошибку в документе, работодатель вправе обратиться в медучреждение за выдачей дубликата. Сделать это может и бухгалтерия, и сам сотрудник, на имя которого был выдан больничный.

Смотрите в видео, какие ошибки могут быть в больничном листке и по каким причинам придется оформлять дубликат больничного

Возможность отказа в выдаче дубликата

Несмотря на возможность получения дубликата в ряде случаев, и работник, и работодатель должны понимать важность такого документа и относится к нему с соответствующей бережностью и аккуратностью. Сотрудники должны быть особенно внимательны к той информации, которую они предоставляют врачу, чтобы тот не допускал ошибок.

Существуют ситуации, когда в выдаче дубликата медицинское учреждение вправе отказать. В первую очередь, поликлиника не обязана выдавать дубль, если оригинал был утерян уже после передачи листка в организацию по вине ответственного за хранение важных документов. В таких случаях ответственность за утерю несет сам сотрудник.

Также медучреждение не выдаст дубликат сотруднику, если он не предоставит справки с места работы о том, что там не был получен больничный лист.

Источник: https://otdelkadrov.online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu

Можно ли получить дубликат больничного листа, если он утерян или неправильно оформлен – порядок действий и образцы в 2019 году

Если выдан дубликат больничного листа нужна справка. Что делать при утере больничного листа сотрудника. Процедура повторной выдачи

> Персонал > Больничный > Можно ли получить дубликат больничного листа, если он утерян или неправильно оформлен – порядок действий и образцы в 2019 году

Наряду с оригиналом, дубликат листка нетрудоспособности обладает одинаковой юридической силой.

Причиной его оформления и выдачи могут послужить далеко не все ситуации (выдача строго ограничивается).

Можно ли получить повторно больничный, если он утерян по вине работника или работодателя, как выписывается новый листок, если он не верно оформлен врачом?

В каких случаях выдается?

Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях:

  • утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС с целью возмещения и представителем работодателя, и работником;
  • неверное заполнение унифицированной формы бланка мед.организацией.

При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты. Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения.

Порядок выдачи

Копия листа нетрудоспособности в соответствии с Приказом №624н может быть выдана только застрахованному пациенту. Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право.

Ниже рассмотрены случаи, когда потребность в дубликате листка нетрудоспособности возникла:

  • по вине самого застрахованного лица – работника, который потерял, испортил лист и не донес его до работодателя;
  • по вине страхователя – работодателя, например, бухгалтер потерял листок среди своих бумаг;
  • по вине лечащего врача – неправильно заполнены строки больничного.

Действия при утере работником

Если листок нетрудоспособности утерян самим работником, ему необходимо лично обратиться в поликлинику, где ему был выдан первичный бланк и оформить заявление с просьбой о выдаче дубликата.

При посещении медицинского учреждения работник должен при себе иметь паспорт, а в дополнении еще и справку, что по первичному листку выплаты не осуществлялись.

Справка об отсутствии выплат по первичному больничному листу не всегда запрашивается докторами, она утратила свою актуальность, но ее наличие избавит обратившегося сотрудника от лишних разбирательств.

После этого собирается медицинская комиссия, на которой решается вопрос о достаточности оснований для выдачи дубликата больничного листа.

Члены комиссии устанавливают номер выданного ранее бланка и всю содержащуюся в нем информацию. Все сведения передаются врачу, назначавшему курс терапии сотруднику, затем доктор оформляет повторный бланк, который выдается в присутствии председателя врачебной комиссии.

Правила написания заявления

Заявление составляется в свободной форме.

Шапка документа содержит:

  • наименование медицинского учреждения;
  • ФИО главного врача и пациента;
  • прописка заявителя, его паспортные данные.

В текстовой части документа обозначается срок, на который был выдан больничный, фамилия и инициалы лечащего врача, поставленный доктором диагноз, причина необходимости получения дубликата.

В завершении проставляется дата составления заявления и подпись пациента с расшифровкой.

Форма оригинального бланка и дубликата больничного листа единая, разница между ними заключается лишь в галочке, поставленной в соответствующей ячейке. Дубликат должен заполнятся, так же как и оригинал, с предельной внимательностью и аккуратностью (без ошибок). Если со слов пациента неправильно записано место работы, изменения работодатель может внести собственноручно.

Как получить листок нетрудоспособности, если он утерян работодателем?

Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа. Работник может на такую просьбу не отреагировать, ведь его вины в этом нет.

В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед.организация оставляет за собой право вынесения решения о выдаче повторного документа.

Стихийные бедствия, пожар — являются достаточными основаниями для обращения работодателя при восстановлении бланка. Но в любом случае, заявление о выдаче дубликата принимается только от граждан. Работник в данном случае является в учреждение здравоохранения с подписанным актом о возникновении чрезвычайной ситуации.

Если при проверке предприятия сотрудник ФСС не обнаруживает необходимые больничные листы, отсутствие которых не обосновывается уважительной причиной, то расходы на их оплату юридическому лицу не возмещаются.

В этом случае работнику выплачивается требуемая компенсация за время нахождения на больничном, а сотрудник, ответственный за хранение бланков все расходы берет на себя.

Сопровождается ли справкой?

Законом не предусматривается выдача справок, когда оформляется дубликат листка нетрудоспособности, за исключением случаев, когда заболевание продолжалось несколько месяцев и выдавалось несколько листов, а один из них оказался испорченным.

Причиной является присвоение каждому бланку своего уникального номера, который обозначается в последующем листке при длительном заболевании. С испорченного экземпляра снимается ксерокопия и указывается новый номер, или врачом выдается справка о замене бланка.

Оформление при исправлении мед.организацией

Когда первичный бланк оформляется с ошибками, сотрудник Фонда социального страхования принять его не может, а, следовательно, не последует никакой компенсации пособия по временной нетрудоспособности сотрудника.

Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.

Владелец негодного экземпляра может написать заявление о выдаче дубликата лишь по своей инициативе, а не по принуждению или распоряжению начальства.

Выводы

Чтобы не натолкнуться на преднамеренную потерю больничных листов работодателем (для отказа в выплате трудящимся пособия), требуется взять с сотрудника, принявшего бланк к учёту, расписку, где фиксируется его должность, дата принятия документа и подпись.

Тогда и юридическое лицо, и ответственного сотрудника можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (статьи 192 и 236 ТК РФ).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/dublikat-bolnichnogo-lista/

Как оформить дубликат больничного?

Если выдан дубликат больничного листа нужна справка. Что делать при утере больничного листа сотрудника. Процедура повторной выдачи

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista/

Справка что выдан дубликат больничного

Если выдан дубликат больничного листа нужна справка. Что делать при утере больничного листа сотрудника. Процедура повторной выдачи

Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Как получить дубликат больничного листа?

Именно он отвечает за повторное оформление бланка. Образец заявления Заявление пишется в произвольной форме.

В шапке документа указывается наименование медицинской организации, ФИО главного врача, а также данные пациента, который обращается за копией документа (ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта).

В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат (утеря), ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.

Внизу заявления ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.
Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Справка что выдан дубликат больничного листа нужна справка

  • Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
  • При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа.

Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа?

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п.

С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ). Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа.

При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия.

Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет. Выдача дубликата больничного листа производится:

  • по просьбе болевшего ему лично;
  • по требованию представителя фирмы.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного По правилам 624-го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:

  • с ошибками;
  • не по инструкции (Приказа №624н);
  • с описками и исправлениями.

1-я и 4-я статьи вышеупомянутого приказа говорят о том, что дубликат выдаётся лично застрахованному, то есть переболевшему сотруднику на основании его паспорта.

Дубликат больничного листа

Образец больничного листа представлен тут.

В обязательном порядке председатель врачебной комиссии подписывает выданный дубликат.

Какие документы следует представить? Для оформления дубликата документа необходимо представить:

  • заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка;
  • документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ).

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально. Оно имело силу по Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года, которое в настоящее время отменено.

Документ оформляется на идентичном бланке.
Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Источник: http://yurist-don.ru/spravka-chto-vydan-dublikat-bolnichnogo/

Выдан дубликат больничного листа нужна справка. Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить

Если выдан дубликат больничного листа нужна справка. Что делать при утере больничного листа сотрудника. Процедура повторной выдачи

Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах.

Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы.

А что если больничный потеряется? В таком случае нужно выяснять, как получить дубликат больничного листа и какая ответственность лежит на потерявшем, если пособие ФСС не выплатит.

Общие сведения

В России действует закон о соцстраховании №255, который регулирует порядок получения больничных. По норме его 13-й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.

важно

А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н. 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены.

Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного

По правилам 624-го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:

  • с ошибками;
  • не по инструкции (Приказа №624н);
  • с описками и исправлениями.

1-я и 4-я статьи вышеупомянутого приказа говорят о том, что дубликат выдаётся лично застрахованному, то есть переболевшему сотруднику на основании его паспорта. При этом к заявлению о выдаче дубликата у сотрудника нельзя требовать каких-то справок о порче или пропаже.

важно

Дубликат может получить только работник. При этом он не несёт никакой ответственности за потерю больничного, если только не принесёт повторный листок в течение полугода: он просто лишится пособия.

Если же листок потерян или испорчен по вине другого работника (бухгалтера, кадровика или непосредственного начальника выздоровевшего), развитие событий может идти по трём путям:

  • по просьбе администрации выздоровевший сотрудник получает в больнице дубликат;
  • если листок пропал при форс-мажорных обстоятельствах, дубликат выдаётся представителю организации;
  • если виной халатность, то пособие работнику выплачивается за счёт фирмы, но его сумма взыскивается с виновного (дубликат не выдаётся).

важно

Испорченный бланк нужно вернуть в больницу, его выдавшую.

Форс-мажор

Листок, как бланк строгой отчётности, должен храниться в сейфе ответственного специалиста. Однако могут случиться обстоятельства, при которых в порче больничного ничьей вины не будет. При наступлении обстоятельств нужно создать комиссию, которая расследует ЧП, составит опись утраченных документов, выяснит причину утраты и составит акт.

При этом к документам комиссии должны прилагаться материалы:

  • акт о пожаре;
  • справка службы МЧС (если имело место влияние стихии);
  • справка от коммунальщиков (если произошло затопление при аварии);
  • справка МВД (если документы украдены).

На основании акта комиссии с приложенными материалами и заявления от имени руководителя фирмы больница обязана выдать дубликат.

Образец заявления

Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы. Можно подготовить заявление с таким текстом:

Главному врачу городской больницы №1 г.Арзамаса

Горбункову Ф.Ф.

Заявление.

В связи с утратой по причине пожара больничного листа №23456 от 18.09.2016г.,

выданного слесарю-сантехнику Мякину В.В., прошу выдать дубликат.

Приложения:

1. Справка из бухгалтерии о невыплате пособия.

2. Акт о пожаре.

Генеральный директор _______/Ф.Ф.Горбунков

Нюанс

Как показывает практика, лично сотруднику дубликат выдаётся в течение дня, а по заявлению фирмы выдача может затянуться. Да и не выдадут повторный листок, если первичный потерялся из-за халатности ответственного специалиста. В этом случае лучше договориться с работником, а на время его похода за дубликатом предоставить ему выходной.

В заключение напоминание о том, как получить дубликат больничного листа:

  • по заявлению и при личном участии выздоровевшего сотрудника;
  • по заявлению директора с приложением материалов об утрате.

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006).

Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде , оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).

Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, 29.12.2006).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 (23.12.2011):

  • Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
  • Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
  • Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
  • Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Источник: https://jezy.ru/uvolnenie/vydan-dublikat-bolnichnogo-lista-nuzhna-spravka-kogda-mozhet.html

Юрист прав
Добавить комментарий