Как нумеровать листы при сшивании. Ошибки в нумерации. Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Как сшить документы на 4 дырки

Как нумеровать листы при сшивании. Ошибки в нумерации. Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Данный этап является последним перед тем, как проверить документ, а также для сдачи на хранение. Если процедура выполняется неправильно, у специалиста могут появиться неприятные проблемы. Важно понимать, что процесс заверения сотрудник должен знать отлично. Поэтому, на предприятии должен быть уполномоченный сотрудник для этого.

  1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
  2. Нестандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.
  3. Для долгого хранения. Делаются в произвольном формате, изготавливаются из картона с повышенной твердостью.

Как правильно сшивать документы

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Как сшить документы через 3 дырки

Необходимо указать, что документы прошиты и пронумерованы, а также отметить, если они будут скреплены печатью. Также указываются данные лица, прошившего документы.

  • Бумага (лучше всего папиросная, чтобы узелок был хорошо виден) наклеивается так, чтобы закрывать узел и частично сами нити.
  • На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ( ) лист ». Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью.

    Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.
    Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

    То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

    Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

    Как правильно сшить документы

    Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

    Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

    Как прошить документы в 3 или 4 дырки

    Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.

    Рекомендуем прочесть:  Можно ли оформить детские в мфц

    На первый взгляд может показаться, что никаких сложностей в скреплении документов возникнуть не должно, но это не совсем так. К процессу нужно подойти ответственно, чтобы бумаги были в надлежащем виде.

    Многие типографические конторы могут выполнить эту работу за установленную плату и в короткие сроки, но не каждый предприниматель рискнет доверить важные бумаги посторонним людям.

    Чтобы не пользоваться каждый раз услугами профессионалов, стоит разобраться, как правильно прошить документы.

    Адвокатское бюро

    Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела. Сюда входят:

    Все перечисленные меры являются защитными и удостоверяют подлинность того, что документы были прошиты и скреплены.

  • Знание всей процедуры прошивки позволяет заранее избежать многих проблем и неприятностей. Например, зная, как прошить документы для регистрации ИП, можно предотвратить придирки со стороны контролирующих лиц.
  • Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

    • Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
    • Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
    • Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.
    • Название документа.
    • Дата подшивки.
    • Срок хранения.
    • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
    • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
    • Данные ответственного лица – составителя подшивки.
    • Таким же образом нумеруются наклеенные фото, какие-нибудь вырезки либо схемы. Пример: «На лист № 8 приклеено 3 (три) вырезки, 2 (две) схемы и 4 (четыре) фотографии, смотри опись на обратной стороне».
    • Когда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно.
    • Большие форматы прошиваются следующим образом:
    • лист сворачивается так, чтобы формат его стал таким, как необходимо;
    • далее, свернутый лист прикладывается к документам и становится видно, где должна пройти нитка;
    • точно в этом месте делаются отверстия, через которые будет проходить нитка;

    Рекомендуем прочесть:  Льгота Ветеранам Труда По Оплате Дров

    Существует несколько вариантов скрепления бумаг. Можно прошить документы в 3 дырки или в 4. В нашей статье мы рассмотрим оба способа. Подготовка документов Перед тем как прошивать документы, их необходимо подготовить надлежащим образом.

    Листы необходимо освободить от всех скрепляющих материалов (скоб, скрепок), после чего необходимо позаботиться о том, чтобы все они были правильно пронумерованы. Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа.


    Дело в том, что при заверении бумаг необходимо указывать количество страниц. Как правило, нумерация ставится в верхнем правом углу листа арабскими цифрами. Всегда нужно помнить основное правило оформления, которое гласит, что нумеровать необходимо не странички, а листы документов.

    А вот опись не входит в нумерацию. Теперь, когда все бумаги подготовлены, необходимо сложить их стопкой в нужном порядке.

    Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

    • листы больших форматов – А2, А3 – обязательно нужно развернуть и пронумеровать в правом верхнем углу, а потом подшить за один край;
    • лист с наглухо приклеенными фрагментами (чеками, товарными накладными, газетными вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист, но на его обороте или внизу (если там есть место) необходимо от руки составить опись приклеенных документов, при этом в общей описи дела в графе «Примечание» или в заверительной надписи нужно обязательно указать, что на листе № 00 наклеены такие-то документы или фотографии в количестве 00 штук согласно описи на обороте листа;
    • если же фотографии, чеки, справки приклеены к листу только с одного края, они нумеруются как отдельные документы по порядку нумерации дела;
    • если в деле имеются диаграммы, чертежи или фотографии, а также прочие специфические вложения, которые являются самостоятельным листом, то их нужно нумеровать в левом верхнем углу на обороте;
    • склеенные из нескольких листов карты или схемы нумеруются как один лист, а в общей описи в графе «Примечание» и на обороте карты следует указать количество листов в склейке.

    Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

    05 Авг 2018      toplawyer         305      

    Источник: http://lawyertop.ru/trudovye-dogovora/kak-sshit-dokumenty-na-4-dyrki

    Как Правильно Сшивать Документы Ниткой Слева Вверху Документа

    Как нумеровать листы при сшивании. Ошибки в нумерации. Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

    Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным.

    Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.

    Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.

    Какие документы подлежат прошивке

    Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

    У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

    Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

    • книги приказов по личному составу;
    • книги приказов по иным вопросам организации;
    • штатного расписания со всеми изменениями (иногда его оформляют для хранения папкой-скоросшивателем).

    Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

    Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита. Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов.

    Какие документы регулируют прошивание

    На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.

    Так, в ГОСТе Р 7. 0. 8-2013 и Методических рекомендациях, утвержденных Росархивом, можно найти, как выполнять прошивку бумаг формата А4.

    Некоторые из требований к оформлению отдельных типовых форм, утвержденные Министерством РФ по налогам и сборам в 2003 году, регламентируют оформление документации, необходимой при гос. регистрации ООО.

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

    Учимся правильно прошивать документы

    Итак, как сшить документы, с чего начать, чем сшивают и с какой стороны заверяют печатью — все это мы сейчас рассмотрим.

    Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией.

    Однако, чаще бумаги сшивают вручную.

    Чтобы не отвлекаться во время сшивания, стоит запастись:

    • нитками;
    • иголкой (штопальной);
    • шилом;
    • ножницами;
    • канцелярским клеем;
    • бумажным стикером 4 х 6 см.

    Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.

    В 2 дырки

    Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа.

    К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.

    Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице.

    Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки.

    В 3 дырки

    Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.

    Пошагово она делается следующим образом:

    1. Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.
    2. При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.
    3. Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.
    4. Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.
    5. Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.
    6. Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.

    Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

    В 4 дырки

    Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов.

    Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

    Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:

    1. Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие.
    2. Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку.
    3. Повторно проводим нитку через вторую дырку.
    4. Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны.
    5. В верхний прокол заводим нитку сзади.
    6. Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали.
    7. Аккуратно натягиваем стежки и завязываем концы узелком.
    8. Как и в первых двух способах, узел закрывается наклейкой, на которой делается заверительная надпись.

    В 5 дырок

    При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены.

    Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы.

    Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. 4 и 5 располагаем в промежутках между центром и крайними проколами.

    Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом:

    1. Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см. С лица вводим ее во 2 отверстие сверху.
    2. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.
    3. Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке.
    4. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра.
    5. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки. Только после этого можно достать бумаги из пресса.

    Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

    Заверение прошитых документов

    По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы.

    Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки.

    На нем в печатном виде или от руки делается следующая надпись:

    «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ (________) лист___».

    Кроме печати надпись должен заверить своей подписью руководитель организации.

    Советы по прошивке документов

    Чтобы лучше понять, как правильно выполнить прошивку документы ниткой, нужно просмотреть образец – соответствующую фото инструкцию. Она же поможет пошагово изучить весь процесс.

    Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео.

    Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы (их удобнее вынимать степлером). Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

    Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Для обложки лучше использовать картонные папки с надписью «Дело». Они могут иметь разную толщину и размеры.

    Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления.

    При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве.

    Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку.

    Смотрите видео, в котором юрист подробно рассказывает какие документы подлежат прошивке и на конкретном примере показывается процедура прошивки документа из нескольких листов:

    Как прошить документы нитками

    Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело вопрос прошивки не рассмотрен, хотя некоторые источники ошибочно ссылаются на него.

    На самом деле руководствоваться нужно исключительно внутренним уставом предприятия, типовой инструкцией по делопроизводству от 2005 года и приказом №76 Росархива (от декабря 2009 года).

    Интересующая информация представлена в пункте 3. 5. 3 и Приложении №24.

    Нельзя прошивать при помощи степлера, клея, скрепок. Они не обеспечивают надлежащий уровень защиты: при таких способах крепления можно незаметно удалить скрепляющий элемент, достать листы, заменить их или подложить новые.

    Если аудитор, налоговая служба или иной контролирующий орган увидят документ, прошитый подобный образом, у организации могут быть различного рода проблемы, начиная с отказа в приеме отчетности и заканчивая вынесением ультиматума по немедленному исправлению всех имеющихся в архивах важных бумаг.

    Учитывается и расстояние между отверстиями. Оптимальный вариант: каждая находится от предыдущей на расстоянии 3 см.

    Для соответствия требованию проводят подготовительную разлиновку: заранее намечают, где нужно сделать отверстия. Однако разлиновка не всегда помогает.

    Например, скошенные отверстия нередко возникают при подшивании очень толстых документов или журнала.

    В работе с ними следует применять шило и действовать крайне аккуратно. Используемую нитку лучше вдеть в иглу – она поможет правильному и точному введению.

    • сделать иглой прокол ровно посередине левого края листа (иголка входит с обратной стороны, а выходит с лицевой);
    • выполнить второй прокол (игла входит с лицевой стороны документа, а выводится с обратной);
    • сделать третий прокол (игла входит с обратной стороны, а выходит с лицевой);
    • заново вдеть иглу в отверстие №1;
    • завязать узел (оставить от нитки не менее 7 см);
    • приклеить лист прошивки;
    • заверить.

    Важно! Если сомневаетесь в собственных навыках или столкнулись с необходимостью перепрошивки большого объема документов, имеет смысл обратиться за помощью к профессионалам. Услуги подобного рода предоставляются архивами и типографиями. При этом немедленного исполнения заказа ждать не приходится из-за загруженности организаций.

    Особенно много у них работы в период сдачи отчетности и дипломов.

    • распечатать документ, упорядочить листы;
    • пробить дыроколом дыры;
    • продеть нить;
    • сделать узел на нитке (должен находиться не на лицевой стороне);
    • из файла сшивки вырезать лист;
    • приклеить его поверх узла таким образом, чтобы кончики веревки не были полностью закрыты (они должны оканчиваться ниже);
    • заполнить лист прошивки.

    Как сшивать дело на уголок

    Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

    Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

    В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая.

    https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

    Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него.

    После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

    , в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

    Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

    — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

    Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18. 04. 2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО.

    Источник: https://russia-ukraine.com/kak-pravilno-sshivat-dokumenty-nitkoj-sleva-vverhu-p07/

    Считается ли титульный лист при сшивании документов

    Как нумеровать листы при сшивании. Ошибки в нумерации. Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

    Российская Федерация, Самара #7[211304] 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #8[211307] 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.

    Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск #9[211311] 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем.

    Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

    Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

    Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

    • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

    На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

    • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
    • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

    Нумерация журналов по технике безопасности

    Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены.

    При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г.

    № 118.

    Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
    В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности.

    Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г. № 144.

    Голосование:

    Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

    Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности.

    В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов.

    Необходимо пронумеровать все листы в журнале.

    Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.
    После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале.

    Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью ( ) лист Генеральный директорЗАО «ЗАО» И.И.

    Как прошивать журнал учета?

    Внимание Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

    При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».
    И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

    Нумерация журналов

    Важно После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице.

    Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании.

    Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

    Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции. Справка На заметку В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы.

    Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда.

    Оформление журналов и книг

    Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

    Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист.

    Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги.

    Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности.

    Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела.

    При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

    Аля [email protected] Напишите оба года, например: 2001-2013.

    Ollga писал(а): 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет. Они обязательны для гос.предприятий.Но вот личная карточка хранится 75 лет, это как раз обязательный документ.

    Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет. И там нет указания с какого числа. Поэтому лучше его хранить с момента увольнения до передачи в архив.

    Источник: http://dolgoteh.ru/numeratsiya-stranits-v-zhurnale-registratsii-obrazets/

    Как нумеровать листы при сшивании

    Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа.

    Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

    Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

    • Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
    • В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
    • В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.

    Источник: https://sroorgru.com/schitaetsya-li-titulnyy-list-pri-sshivanii-dokumentov/

    Юрист прав
    Добавить комментарий