Можно ли сдать сзв м на бумаге. Понятие и назначение. Какие существуют способы сдачи СЗВ-М

Заполнение формы СЗВ-М: что это, сроки сдачи, кто сдает и как заполнить. Инструкция по заполнению сзв-м

Можно ли сдать сзв м на бумаге. Понятие и назначение. Какие существуют способы сдачи СЗВ-М

Каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М — это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах- о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую . Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

В итоге отменяющая форма СЗВ-М является той же СЗВ-М, но с отметкой «отмн».

  • Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
  • В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
  • Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР .
  • Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
  • В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
  • Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:

  • работников,, но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
  • сотрудников, которые сменили фамилию, и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

  • В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
  • В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.
  • В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
  • При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

  • ИНН и ;
  • регистрационный номер в ПФР.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.

  • В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
  • Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
  • Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги и ему будут выплачены деньги за работу.

Отменят ли такой отчет

В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:

  • на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
  • на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.
  • Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
  • Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя — единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М — Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

  • на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП — обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник — ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Источник: https://brandpol.ru/poboi/zapolnenie-formy-szv-m-chto-eto-sroki-sdachi-kto-sdaet-i-kak-zapolnit.html

СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе с численностью

Можно ли сдать сзв м на бумаге. Понятие и назначение. Какие существуют способы сдачи СЗВ-М
СЗВ-М на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью сотрудников меньше 25 человек. Как отчитаться на бумаге, читайте в статье.

Как заполнять отчет СЗВ-М: общие правила

В отчет надо включить работников, с которыми в месяце хоть один день действовал трудовой договор или договор подряда. Причем без разницы, перечислял ли работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет.

Подробнее о том, каких сотрудников нужно включить в отчет по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

В отчете записывают три вида сведений о сотрудниках:

Причем отчество заполняют, если у сотрудника оно есть. То же самое с ИНН – если у работника нет такого номера, то и заполнять эту графу не нужно. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Сдача СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе

Компании сдают СЗВ-М на бумажном носителе с численностью 24 человека и меньше. У страхователей с таким количеством работников есть право выбирать, как им удобнее сдать отчет: по электроне или на бумаге.

О том, как удобнее всего сдать отчет по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

Организации, в которых работают 25 трудящихся и больше, СЗВ-М сдают только через интернет (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Что написать в книге учета доходов и расходов о товарах и взносах

Какую запись сделать в книге учета доходов и расходов, если опоздали с уплатой взносов. Ответ на этот и другие популярные вопросы в статье >>

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

В законодательстве есть три способа сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году:

  • лично;
  • через представителя, которому организация оформила доверенность;
  • почтой.

Отчет сдают в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Подробнее о том, в какое отделение фонда нужно представить отчет СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

После того, как заполните все данные отчета, выполните следующие шаги:

  • подпишите документ у руководителя и поставьте рядом расшифровку подписи;
  • укажите дату отчета;
  • поставьте печать. Ее можно не проставлять, если компания официально отказалась от использования печати.

По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель застрахован для целей обязательного пенсионного страхования. Узнайте, надо ли включать в отчет СЗВ-М директора >>

Как отправить СЗВ-М по почте

Далеко не всем страхователям, которые сдают бумажный СЗВ-М, удобно добираться до фонда и сдавать отчет непосредственно сотруднику ПФР. Возникает вопрос – можно ли СЗВ-М отправить по почте. Ответ на этот вопрос положительный.

Как отправить отчет СЗВ-М по почте с подтверждением о получении, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сначала заполните форму отчета. Сделать это можно на компьютере и потом распечатать, или же вписать данные в бланк вручную. Затем отправьте отчет заказным или ценным письмом с описью вложения. На ней сотрудник почты сделает отметку о дате отправки.

Кстати, отправлять отчет по почте вправе любой сотрудник компании. То есть поручить такое задание можно и секретарю. Оформлять доверенности и другие документы не требуется.

Эксперты на примерах разобрали, как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Сроки сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году

Срок сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году такой же, как для электронных отчетов. Разницы по срокам сдачи нет.

Когда сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2019 году и можно ли сделать это досрочно, рассказали эксперты Системы Главбух.

Крайний срок сдачи отчета — 15 число следующего месяца (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Так, к примеру, СЗВ-М за апрель надо сдать не позже 15 мая. Этот срок не переносится.

Штрафы за СЗВ-М

За отчет СЗВ-М есть два штрафа — отдельно за нарушение сроков и отдельно за неправильное представление.

Страхователя оштрафуют, если отчет СЗВ-М сдать позже срока. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника. Когда отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем застрахованным физлицам, компании также выпишут штраф – 500 руб. за каждого человека, которого не внесли в отчет. Узнайте, как избежать штрафов >>

Штраф за опоздание с отчетом. Фонд оштрафует компанию, которая сдала отчет позже крайней даты. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, на которого компания подавала сведения с опозданием (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Например, если компания сдаст СЗВ-М на 11 сотрудников 18 сентября, то ее оштрафуют на 5 500 руб. (500 руб. х 11 чел.).

О том, как уменьшить размер штрафа за ошибки в отчете по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

Штраф за нарушение порядка сдачи. Если компания, в которой трудилось 25 и более застрахованных, сдаст отчет на бумаге, ее оштрафуют на 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Но у таких компаний есть и другой риск – фонд может вообще не принять СЗВ-М на бумаге, если в нем перечислено 25 человек и более.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91323-szv-m-na-bumage-2019

Сведения о застрахованных лицах как. Как отправить отчет сзв-м по почте

Можно ли сдать сзв м на бумаге. Понятие и назначение. Какие существуют способы сдачи СЗВ-М

На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов. В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях.

Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать.

Именно поэтому в 2016 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2018 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника. Поблажек при сдаче СЗВ-М для таких работодателей так же не делается.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто обязан сдавать отчёт СЗВ-М в 2018 году, можно с уверенностью сказать, что данный документ обязаны составлять и отправлять в ПФР все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели).

Важно! В отчёт включаются все сотрудники, которые трудоустроены на основании гражданско-правовых и трудовых договоров. То есть, указывают в отчете не только работающих в настоящий момент, но и сотрудников, находящихся в декретных отпусках, ежегодных отпусках и длительных больничных.

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

  1. Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
  2. Сведения об отчетном периоде;
  3. Сведения о типе заполняемой формы;
  4. Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

  1. Фамилия и инициалы сотрудника;
  2. Его СНИЛС;
  3. Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца. Таким образом в 2018 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.

Отчетный периодПредельный срок представления
Январь 2018 года15 февраля 2018 года
Февраль 2018 года15 марта 2018 года
Март 2018 года16 апреля 2018 года
Апрель 2018 года15 мая 2018 года
Май 2018 года15 июня 2018 года
Июнь 2018 года16 июля 2018 года
Июль 2018 года15 августа 2018 года
Август 2018 года17 сентября 2018 года
Сентябрь 2018 года15 октября 2018 года
Октябрь 2018 года15 ноября 2018 года
Ноябрь 2018 года17 декабря 2018 года
Декабрь 2018 года15 января 2018 года

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

  1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
  2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
  3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно. Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.

Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме?

В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя.

Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте. В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.

Кто сдает СЗВ-М 2016— вопрос, который стал часто возникать в крупных организациях, имеющих и полноценный отдел кадров, и бухгалтера, начисляющего взносы в ПФР и сдающего отчеты во все инстанции. Попробуем разобраться, кому же удобнее сформировать единый отчет по сотрудникам предприятия.

Отчет СЗВ-М кто должен сдавать — отдел кадров или бухгалтерия?

Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.

Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте. Если же численность составляет 25 человек и более, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В крупных компаниях на момент внедрения этого отчета у многих появился вопрос: а кто сдает СЗВ-М — отдел кадров или бухгалтерия? В каком подразделении собирается вся необходимая для отчета информация?

Как правило, большинство компаний используют программу 1С для учета данных своих сотрудников. Доступ к этой программе есть и у финансового отдела, и у кадрового персонала. У каждого сотрудника есть права на просмотр той информации, которая нужна ему для работы. То есть увидеть реквизиты работников может и бухгалтер-расчетчик, и сотрудник отдела кадров.

Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.

ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Так что руководитель должен быть уверен в профессионализме назначенного человека, чтобы избежать получения штрафов на фирму.

Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета.

Например, сотрудник был принят на работу 29 апреля 2016 года. СНИЛС у данного сотрудника еще не оформлен.

Соответственно, для регистрации этого работника в системе персонифицированного учета из отдела кадров будет сформирован запрос в ПФР на предоставление номера СНИЛС.

В среднем ответ на этот запрос приходит только через 3 недели. И срок представления информации будет пропущен, ведь отчет мы должны были сдать до 10-го числа.

На данный момент ПФР вроде обещает, что этот процесс будет ускорен, но пока никаких официальных поправок не принято.

И по всей видимости, именно сотрудник отдела кадров будет первым на предприятии, обладающим информацией о наличии или отсутствии СНИЛС и, соответственно, о возможности включения нового работника в отчет СЗВ-М.

И сможет при получении заветной зеленой карточки сразу подать форму СЗВ-М с признаком «доп», то есть дополняющую.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Чтобы понять, кто сдает СЗВ-Ми какие еще признаки необходимо в ней указывать, давайте разберемся в этой форме.

Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР?

Форма СЗВ-М — это сведения о застрахованных лицах компании-работодателя. Она утверждена постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Сдается эта форма в территориальное отделение ПФР до 10-го числа каждого месяца. С 2017 года срок подачи отчета сдвинется на 5 дней, и в следующем году сдавать мы будем этот отчет до 15-го числа каждого месяца.

Подробнее о сроках сдачи отчетности в нашей статье «Каковы сроки сдачи отчетности СЗВ-М (нюансы)?» .

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все организации и ИП, которые имеют трудовой договор либо договор ГПХ хотя бы с одним сотрудником, вознаграждения по которому облагаются страховыми взносами.

Источник: https://prodvigator.ru/otpusk/svedeniya-o-zastrahovannyh-licah-kak-kak-otpravit-otchet-szv-m-po.html

СЗВ-М в 2018 году: бланк и сроки сдачи

Можно ли сдать сзв м на бумаге. Понятие и назначение. Какие существуют способы сдачи СЗВ-М

В обязанности ИП и организаций входит сдача различной отчетности, в том числе и СЗВ-М. Данный отчет относится к документам, которые необходимо сдавать каждый месяц. При этом отчеты СЗВ-М могут быть исходными, отменяющими или дополняющими.

В статье будут рассмотрены сроки сдачи отчета СЗВ-М (исходного, отменяющего и дополняющего) в 2018 году. Кроме того, вы узнаете, допустимо ли сдавать этот документ до завершения отчетного месяца и много другой полезной информации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Отчетным периодом для отчета СЗВ-М признается календарный месяц. Форму нужно сдавать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, не позже, чем 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (на основании части 2.2 статьи 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Предлагаем вам ознакомиться с таблицей, где собраны все сроки, в которые нужно сдать СЗВ-М в 2018 году:

Месяц, за который сдают отчетСрок сдачи СЗВ-М в 2018 году
за декабрь 2017 годадо 15 января 2018 года
за январь 2018 годадо 15 февраля 2018 года
за февраль 2018 годадо 15 марта 2018 года
за март 2018 годадо 16 апреля 2018 года
за апрель 2018 годадо 15 мая 2018 года
за май 2018 годадо 15 июня 2018 года
за июнь 2018 годадо 16 июля 2018 года
за июль 2018 годадо 15 августа 2018 года
за август 2018 годадо 17 сентября 2018 года
за сентябрь 2018 годадо 15 октября 2018 года
за октябрь 2018 годадо 15 ноября 2018 года
за ноябрь 2018 годадо 17 декабря 2018 года
за декабрь 2018 годадо 15 января 2019 года

В случае если крайняя дата сдачи отчета СЗВ-М выпадает на нерабочий день в 2018 году, то форму следует сдать в первый же рабочий день.

Отчет нужно сдавать каждый месяц в ПФР, даже если у организации или ИП трудится всего лишь один сотрудник.

С бланком отчета СЗВ-М, который актуален в 2018 году, можно ознакомиться здесь:

Стоит учитывать, что СЗВ-М можно сдавать и до завершения месяца, который считается отчетным (к примеру, отчет за март 2018 года можно сдать в этом же месяце и не ждать 16 апреля). Тем не менее, если ИП или организация примет на работу нового сотрудника в отчетном месяце, а отчет уже сдан, то потребуется подать дополненные данные, иначе СЗВ-М будет считаться неточным.

Что касается сдачи нулевых отчетов, то в действующем российском законодательстве нет такого понятия. То есть, если у ИП (организации) застрахованные лица отсутствуют, то сдавать форму СЗВ-М в 2018 году нет никакой необходимости.

В какие сроки сдавать корректирующие отчеты сзв-м в 2018 году

Форма СЗВ-М имеет несколько типов, а именно:

  1. Исходная («ИСХД») – предусмотрена для отчетов, которые подаются в первый раз.
  2. Дополняющая («ДОП») – предусмотрена для дополнения сведений, указанных ранее.
  3. Отменяющая («ОТМН») – предусмотрена для отмены данных, которые были поданы раньше и содержащих ошибки.

В действующем законодательстве РФ нет никаких точных дат относительно того, когда нужно сдавать отчеты СЗВ-М дополняющего или отменяющего типа. При этом ограничения по срокам сдачи таких отчетов также отсутствуют. Это означает, что бухгалтер вправе сдавать данные отчеты (с уточняющими/дополнительными сведениями) в самостоятельно определенные им сроки.

Частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года закреплена ответственность за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-М и за предоставление неправильных данных в документе в размере 500 рублей (за каждого сотрудника).

Способы сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сдавать документ можно как на бумаге, так и в электронной форме. Обязанность сдавать СЗВ-М исключительно в электронной форме присутствует у ИП и организаций, в которых работает 25 и более работников. У предпринимателей с меньшим числом сотрудников есть право отчитаться на бумаге.

Вне зависимости от выбранного варианта (бумажный или электронный формат), сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (как указано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/szvm

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Можно ли сдать сзв м на бумаге. Понятие и назначение. Какие существуют способы сдачи СЗВ-М

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

Название сервисаНа кого ориентированПреимуществаЦена
Мое делоИП на УСН и ЕНВДСпециализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах.От 3990 в год.
Контур.ЭкстернМалый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.От 2900 в год
НебоКомпании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.Есть бесплатный тариф «Только отчетность»100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

  • проверка в программах Пенсионного фонда;
  • проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя).

Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Источник: https://ppt.ru/forms/pfr/szv-m

Как сдавать отчет форме сзв м. Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте? Способы подачи СЗВ-М: преимущества и недостатки

Можно ли сдать сзв м на бумаге. Понятие и назначение. Какие существуют способы сдачи СЗВ-М

Каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Для чего нужен отчет СЗВ-М?

Отчет по форме СЗВ-М стал применяться страхователями после введения п. 2.2 ст. 11 в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.

1996 № 27-ФЗ. При этом с первым отчетом организациям и ИП пришлось столкнуться при заполнении формы за апрель 2016 года. Указанный документ отражает информацию о сотрудниках, в частности, об их Ф. И. О.

, ИНН и СНИЛС.

Источник: https://www.kkz24.ru/trudovaya-knizhka/kak-sdavat-otchet-forme-szv-m-mozhno-li-szv-m-otpravit-sdat-po-pochte/

Юрист прав
Добавить комментарий