Образец справки с работы о декретном отпуске. Справка с места работы о нахождении в декретном отпуске

Порядок выдачи и образец справки об отпуске с места работы

Образец справки с работы о декретном отпуске. Справка с места работы о нахождении в декретном отпуске

Любой работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о том, чтобы тот выдал ему справку про отпуск.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо правил составления данного документа, поэтому готовится она в произвольной форме.

Единственное требование, которое нужно соблюдать, вносить в документ максимально возможный объем информации. Это поможет избежать разногласий и конфликтов.

Справка об отпуске с места работы запрашивается сотрудником для того, чтобы установить какие-либо факты и обстоятельства, имеющие юридическое значение. Подобный документ может понадобиться для предоставления в различные государственные органы: налоговая служба, Пенсионный фонд, судебные и правоохранительные органы и т.д.

Выдана такая справка может быть, как по запросу, поступившему непосредственно от сотрудника, так и по запросу от сторонних официальных структур. Например, подобный документ может быть запрошен в рамках уголовного или гражданского судопроизводства. На уровне закона также определено, что работодатель обязан предоставить бумагу в четко установленные для каждого отдельного случая сроки.

Что это такое

Справка об отпуске с места работы может быть запрошена работником у работодателя в любое время.

До начала отпускного периода такая бумага может понадобиться тем особам, которые подают документы на визу для возможности въезда на территорию другой страны.

Подобный документ в некоторых случаях требует предоставить администрация детского сада, когда ребенок не будет посещать учреждение на протяжении какого-то времени.

Нужно отметить, что, когда речь идет про получение визы, представителям посольства или консульства важнее получить документ, подготовленный работодателем, о том, что обращающийся за визой гражданин на самом деле работает в компании и получает зарплату в определенном размере.

Параллельно в этой же справке отмечается, когда работник планирует взять отпуск. Подобное возможно по той причине, что четко установленной формы справки про отпуск не существует.

Назначение

Как уже было отмечено, потребность в такой справке может возникнуть в различных случаях. Например, когда человек планирует поездку за рубеж, предоставления такого документа требуют посольства для выдачи шенгенской визы. Подлинность данной бумаги зачастую проверяется: специалисты связываются с руководством организации по телефонам, указанным в справке.

В детский сад справка с места работы с указанием информации про заработную плату и должность родителя требуется в следующих случаях:

  • за ребенком, который будет отсутствовать более трех дней, будет сохранено место в дошкольном учреждении;
  • у малообеспеченных семей появится возможность вносить оплату на льготных условиях;
  • военнослужащие и полицейские смогут оформить своих детей в сад без очереди и т.д.

Справка про отпуск может запрашиваться органами прокуратуры, правоохранительными структурами, судебной инстанцией, если по отношению к конкретному человеку ведется разбирательство относительно его причастности к уголовному или гражданскому делу. Нередко такой документ помогает обеспечить алиби человеку и снять с него подозрения.

Порядок выдачи

Справка выдается на основании письменного заявления сотрудника, данное положение закреплено нормами Российского Трудового кодекса. Заявление, поданное в письменном виде, дает возможность определить, в какой срок должна быть выдана справка, поскольку термин выдачи ограничен тремя рабочими днями с момента обращения работника.

Соблюсти установленный срок возможно благодаря оптимизации процедуры согласования, визирования поданного заявления и назначения должностного лица, которое станет исполнителем запроса сотрудника и изготовит справку.

Некоторые работодатели пренебрегают сроками выдачи справки, отказываются принимать заявление сотрудника или вовсе не хотят заниматься изготовлением запрашиваемого документа, чем безусловно нарушают права работника.

Чтобы избежать неприятного общения с руководством, заявление можно направить почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Установленный термин в три дня начнет отсчет с того момента, как письмо будет получено работодателем.

После того, как заявление получено, и руководитель распорядился, кто должен заняться подготовкой справки с основного места работы, исполнитель начинает составление документа. При этом нужно соблюсти форму справки и учесть пожелания сотрудника к ее содержанию.

Образец справки об отпуске с места работы

Форма и содержание документа

Юридической силой будет обладать только тот документ, который составлен согласно требованиям российского законодательства и общим правилам делопроизводства. Для этого исполнитель должен уточнить у работника, для каких именно целей ему нужен данный документ и в какую именно инстанцию его планируется предоставить.

Поскольку нет установленных законом требований к составлению справки про отпуск, подготовка документа не вызывает особой сложности. Трудности могут быть вызваны исключительно наличием особых требований со стороны запрашивающей организации.

Документ чаще всего составляется на бланке организации-работодателя, реквизиты которого содержат название организации, ее месторасположение, телефоны, регистрационные данные (идентификационный и основной государственный регистрационный номер). Однако законодательных требований относительно использования бланка для изготовления справки не установлено.

Каждая организация имеет право самостоятельно определять форму и содержание документа по причине отсутствия требований законодательного характера по данному поводу. Адресоваться документ может как в конкретную организацию, так и предоставляться по месту требования.

Если в справке содержатся данные про должность, период работы в организации и иные подобные сведения, они все должны быть подкреплены ссылками на соответствующие внутренние документы компании (приказы, распоряжения и т.д.).

Лучше избегать указания в документе лишних сведений, которые не могут интересовать структуру, которой документ адресуется. При составлении данной бумаги исполнитель может получить информацию из личного дела работника, приказа про предоставление ему отпуска и другой кадровой документации.

Чаще всего оформлением справки занимается представитель кадровой службы или руководитель структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Исполнитель должен поставить свою подпись на документе. Кроме этого обязательной является подпись руководителя организации под справкой и мокрая печать (при условии, что она есть).

Образец справки об отпуске с места работы

Желательно, чтобы в отделе кадров или ином структурном подразделении, которое определено руководством компании, как отвечающее за документооборот фирмы, имелся образец справки про отпуск.

Подобный документ обычно содержит следующую информацию:

  • наименование организации, которой выдается справка;
  • адрес и контактный номер телефона компании;
  • исходящий номер документа с датой выдачи;
  • название документа;
  • кому выдается (ФИО, должность в организации);
  • даты, в которые отпуск был предоставлен или планируется его предоставление сотруднику;
  • куда предоставляется справка;
  • должность, фамилия и подпись руководителя компании;
  • должность, фамилия и подпись особы, которая составила документ;
  • печать.

Скачать образец справки об отпуске

Дополнительно в зависимости от места, куда подается справка, в документе может быть указано, с какого периода человек работает в организации и каков размер его среднемесячного оклада. Если бумага готовится для получения визы, зарплата указывается помесячно за год. Также важно написать, что на время отпуска за человеком сохраняется его рабочее место.

Для декрета

Справка про нахождение в декретном отпуске также не имеет установленного на законодательном уровне образца, однако, есть определенный набор реквизитов, которыми должен обладать документ.

За справкой женщине следует обратиться в отдел кадров по месту работы. Если в ней должна содержаться также какая-то финансовая информация, можно подать соответствующее заявление про выдачу справки в бухгалтерию.

Бланк справки про декретный отпуск должен содержать такие данные:

  • полное название организации;
  • основные реквизиты (ИНН и т.д.);
  • контактную информацию: номера телефонов компании;
  • исходящий номер документа и дату его регистрации;
  • название документа;
  • имя сотрудницы, которой выдается бумага, ее должность в компании;
  • подтверждение того, что она действительно работает в организации, указать с какого времени;
  • период, на протяжении которого работница находится в декретном отпуске;
  • обязательно указать, что на время отпуска за женщиной сохраняется ее рабочее место;
  • если нужно, указывается, куда предоставляется данная справка.

Как заверяется

Вопрос заверения документа требует особого рассмотрения. Несмотря на то, что законодательство не устанавливает конкретной формы справки про отпуск, которой следует придерживаться при подготовке подобного документа, абсолютно четко в законе сказано о том, что данная бумага требует надлежащего заверения.

Порядок, с соблюдением которого заверяются подобные документы, определяется внутренней документацией организационно-распорядительного характера, это может быть Положение, которое касается делопроизводства компании.

Подписывать справку имеет право лишь уполномоченное на подобные действия лицо. Общее правило устанавливает, что им является директор фирмы. Если это утверждено локальными нормативными документами организации, право подписи может быть делегировано другому сотруднику, в качестве которого, например, может выступать начальник отдела кадров.

Если в справке про отпуск содержится также информация финансового характера, например, размер ежемесячной заработной платы, вторым подписантом документа должен являться главный бухгалтер компании. Подписи, поставленные должностными особами на документе, заверяются мокрой печатью фирмы.

Подписанный надлежащим образом документ регистрируют в журнале исходящей документации и выдают на руки сотруднику/его законному представителю. Также документ может быть отправлен по почте.

Если справка изготавливается по требованию официального органа, документ после надлежащего оформления и регистрации отправляется по почте или может быть выдан под роспись представителю организации, у которого есть соответствующие для этого полномочия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/spravka-ob-otpuske-s-mesta-raboty/

Справка о до родовов и после родов с места работы образец — гражданское право — 2019

Образец справки с работы о декретном отпуске. Справка с места работы о нахождении в декретном отпуске

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления – о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п.

Зачем беременной справка с работы?

СК РФ, жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст. 91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы.

Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором.

Справка о декретном отпуске — образец составления Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом: Расположение сведений Часть текста Текст справки Левый верхний угол Угловой бланк.

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Делать это рекомендуется предварительно, поскольку все документы будут рассматриваться работодателем в течение 10 суток с момента их представления. Законодательством не устанавливается конкретного образца заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

При этом формируется «шапка» документа, указывается его наименование, основной текст и реквизиты. Всего в заявлении должно содержаться две просьбы – о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия в связи с больничным, оформленным по беременности и родам.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Заполнение справки с места работы Форма Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны,
  • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка,
  • дата составления справки,
  • регистрационный номер документа,
  • подпись руководителя компании,
  • печать организации,
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

России)Это быстро и бесплатно! Когда она нужна Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  • для получения визы,
  • для оформления больничного или декретных выплат,
  • в органы социальной защиты,
  • в органы опеки и попечительства,
  • в центр занятости,
  • в пенсионный фонд,
  • в военкомат,
  • в детский сад,
  • в суд,
  • в кредитные организации.

Образец справки с работы Для визы Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

Справка о нахождении в декрете

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время). В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

Когда может потребоваться справка с места работы?

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда. Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст.
Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя ребенка.

В центр занятости При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ.

Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет: В ПФР Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ.

Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

Справка о до родовов и после родов с места работы образец

Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб.

Пример оформления справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Никаких специальных установленных требований к форме справки нет. Но ее легитимность Фонд социального страхования проверяет по наличию ключевой информации:

  • Обязательный порядковый номер исходящего документа. Его присваивают при регистрации справки в Книге исходящей документации отдела кадров.
  • Дата выдачи справки по месту работы второго родителя в формате «ХХ.ХХ.ХХХХ». Данный вид справки не имеет срока действия, но предоставить документы на выплату единовременного пособия можно не позднее полугода со дня рождения ребенка.
  • Реквизиты юридического лица: полное и сокращенное наименование, код ОКПО, ОГРН, юридический адрес, ИНН и КПП.
  • Персональные данные работника: его фамилия, имя и отчество.
  • Должность и название подразделения, где работает сотрудник в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором. Данные из приказа о приеме: его номер и дата приема сотрудника в организацию.
  • Данные родившегося ребенка, на которого положено единовременное пособие: его полное имя, фамилия и отчество без сокращений инициалов во избежание совпадения. Здесь же необходимо упомянуть дату рождения ребенка.
  • Цель выдачи документа: «По месту требования».

Особе внимание ФСС уделяет содержательной части справки о неполучении единовременной выплаты на ребенка. В ней не просто должен отрицаться факт неполучения пособия, поскольку за это работодатель ответственности не несет.

Важно указать сам факт. Пример:

Источник: https://advokat-buro.info/2187-kak-oformliaetsia-spravka-o-nepoluchenii-posobiia-pr.html

Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году выплаты пример расчета

Образец справки с работы о декретном отпуске. Справка с места работы о нахождении в декретном отпуске

Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Журнал «Упрощенка» подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2019 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2019 году, она поможет не ошибиться.

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2019 году сотрудницы приносили по действующей форме.

Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы. Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС.

Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.

Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

Рассчитать пособие из декрета в декрет можно за одну минуту в программе «БухСофт».

Рассчитать пособие

Документальное оформление выхода из декрета в декрет

Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать — какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

Документы для бухгалтера:

Как рассчитать декретные пособия в 2019 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо совершить следующие действия:

  1. Определить расчетный период.
  2. Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
  3. Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2017 год не может превышать 755 000, а за 2018 год – 815 000 руб.
  4. Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2019 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
  5. Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2019 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

С 1 января 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет – 4 512 руб. По уходу за вторым ребенком минимальная сумма пособия – 6 284,65 руб. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2019 году составляет 26 152,27 руб. Подробнее читайте в статье «Пособие по уходу за ребенком в 2019 году«.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351338-dekreta-v-dekret

Юрист прав
Добавить комментарий