Регистрация исполнительных листов в бухгалтерии. Учет исполнительных листов. Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Журнал учета движения исполнительных документов. Регистрация исполнительных листов: порядок прежде всего. Сроки регистрации исполнительных документов считают в рабочих или в календарных днях

Регистрация исполнительных листов в бухгалтерии. Учет исполнительных листов. Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2012 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции

Дата предъявления исполнительного документа

Количество листов приложения

Наименование должника в соответствии с исполнительным документом

Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу

Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления

наименование судебного органа

Банковские реквизиты (адрес) взыскателя

Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.

Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа

Дата вручения уведомления должнику

Информация об источнике образования задолженности

уведомление о приостановлении операций по расходованию средств

уведомление о возобновлении операций по расходованию средств

уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации)

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства)

Приостановление исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

с лицевого счета по учету бюджетных средств

с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи

причина возврата*/ передача

наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)

наименование дата поступления в орган Федерального казначейства документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата

дата поступления в орган Федерального казначейства

* При возврате исполнительного документа в соответствии:

— с пунктом 2, подпунктом 2.1 настоящего Порядка, указываются основания для возврата исполнительного документа, определенные пунктом 3, подпунктом 3.1 статьи 242.1 Кодекса;

— с пунктом 8 настоящего Порядка при исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, указывается номер и дата сопроводительного письма должника;

— с пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;

— с пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.

** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.

Нумерация сносок приводится в соответствии с изменениями

**Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания:

1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах.

2. Трудовые (служебные) споры;

3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);

5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);

6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих;

7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

8. Государственная пошлина;

9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;

10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;

Скачать образец бесплатно. Журнал учета движения исполнительных документов

В исполнительном документе, как правило, указывается лишь общая сумма долга должника. Размер удержаний с зарплаты должника определяет судебный пристав-исполнитель.

Бухгалтеру нужно перенести эту информацию в журнал и ежемесячно удерживать часть зарплаты должника в соответствии с установленным размером удержаний, пока не будет уплачена общая сумма долга, указанная в исполнительном документе. Вместе с тем, стоит помнить, что Трудовой кодекс РФ ограничивает размер удержаний.

По общему правилу он не может превышать 20% от зарплаты, исчисленной после уплаты налогов. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50% от зарплаты (абз. 1 и 2 ст. 138 ТК РФ).

Но из этих правил есть исключение: по одному исполнительному листу могут взыскиваться до 70% от зарплаты при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица; возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещении ущерба, причиненного преступлением (абз. 3 ст.

138 ТК РФ). Если в документе от судебного пристава указан размер удержаний, который превышает установленные законом ограничения, организация не имеет права не исполнять требования судебного пристава, ссылаясь на их неправомерность. Вместе с тем, можно посоветовать сотруднику-должнику оспорить незаконные действия судебного пристава.

Последние публикации

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ).

Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС.

В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.

На сайте Федерального казначейства появилась информация, посвященная результатам принятия бухгалтерской (бюджетной) отчетности по итогам 2017 года, в которой особое место отведено анализу типовых нарушений и ошибок, выявленных работниками Федерального казначейства в ходе камеральной проверки отчетных форм. На наш взгляд, данная информация будет небезынтересна как ревизорам, так и бухгалтерам, поэтому мы посчитали необходимым обсудить ее с вами.

Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично? Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?

Источник: https://nasvai.ru/zhurnal-ucheta-dvizheniya-ispolnitelnyh-dokumentov-registraciya-ispolnitelnyh-listov-poryadok-prezhde-v.html

Исполнительный лист

Регистрация исполнительных листов в бухгалтерии. Учет исполнительных листов. Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Сайт журнала «Учет в учреждении»Электронный журнал «Учет в учреждении»

В бухгалтерию поступил исполнительный лист на удержание алиментов с работника. Как принять обязательство к учету? Нужно ли отразить суммы в отчетности за 9 месяцев? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

В своей работе бухгалтеры используют выражение «исполнительный лист». Под ним подразумевают все виды исполнительных документов. Это, в частности:

  • исполнительные листы, которые выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
  • удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  • судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
  • акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

В таких исполнительных документах содержатся требования о возмещении вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения, о взыскании алиментов с работника.

Расскажу, как работать с исполнительным листом, с которым бухгалтер чаще всего сталкивается на практике, – на удержание алиментов.

Как вести документооборот

Если в учреждение поступил исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Если долг взыскивают через судебного пристава, то он направит работодателю следующие документы:

  • копию исполнительного документа;
  • постановление об обращении взыскания на зарплату работника;
  • копию постановления о взыскании исполнительного сбора за неуплату периодических платежей;
  • копию постановления о взыскании административного штрафа и других расходов по нему;
  • памятку для руководителей и главных бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления денег.

Зарегистрируйте их в специальном журнале и храните в сейфе (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Типовой формы нет. Ее можно разработать самостоятельно. Приведу пример, как заполнить такой журнал (см. образец 1).

Образец 1. Журнал регистрации исполнительных листов

В тот день, когда документ поступит в учреждение, бухгалтер должен отправить судебному приставу-исполнителю уведомление. В нем надо указать:

  • регистрационный номер и дату;
  • контактный телефон;
  • Ф. И. О. бухгалтера.

Стоимость почтовых услуг нужно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Отражаем в учете исполнительный лист

Удержания по исполнительным листам фиксируют на счете 304 03 (п. 273 Инструкции № 157н). Покажу их учет на примере.

Пример:

Бухгалтер школы удерживает по исполнительному листу 1/3 месячного дохода экономиста на выплату алиментов.

Алименты пересылают получателю по почте. Расходы на пересылку составляют 3 процента от удерживаемой суммы. Сотрудник занят в деятельности, приносящей доход. Бухгалтер удержал алименты в размере 22 687,52 руб. [68 062,56 руб. × 1/3]. Расходы на их пересылку составляют 680,63 руб. [22 687,52 руб. × 3%]. В учете записано:

ДЕБЕТ 2 302 11 830
КРЕДИТ 2 304 03 730
22 687,52 руб.

– удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

ДЕБЕТ 2 302 11 830
КРЕДИТ 2 304 03 730
680,63 руб.

– удержаны расходы на почтовый перевод алиментов.

Фиксируем в отчетности исполнительный лист

Удержания уменьшают задолженность учреждения перед своими работниками по заработной плате. То есть фактически происходит зачет встречных требований, который является разновидностью некассовых операций. Суммы заносят в графу 8 раздела 2 отчета по форме 0503737.

Покажу, как заполнить отчет, исходя из условий примера (см. образец 2).

Образец 2. Как отразить алименты в отчете по форме 0503737

Информацию об исполнении судебных решений также надо отразить в форме 0503295. В справочной таблице к отчету (ф. 0503295) бухгалтер должен указать количество и сумму неисполненных судебных решений. А в пояснительной записке – сведения о мерах, принятых для погашения задолженности по алиментам.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90151-ispolnitelnye-listy-uchet-i-otchetnost

Регистрация исполнительных листов: порядок прежде всего. Особенности учета документов исполнительного производства, порядок ведения книг учета Как регистрировать исполнительные листы в бухгалтерии

Регистрация исполнительных листов в бухгалтерии. Учет исполнительных листов. Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции

Дата предъявления исполнительного документа

Исполнительный документ

Количество листов приложения

Наименование должника в соответствии с исполнительным документом

Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу

Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления

дата выдачинаименование судебного органа
Банковские реквизиты (адрес) взыскателяСумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документаДата вручения уведомления должникуИнформация об источнике образования задолженностиЗапрос- требованиеуведомление о приостановлении операций по расходованию средствуведомление о возобновлении операций по расходованию средств
информация должникауточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации)
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документаИсполненоВозврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства)Приостановление исполнительного документаВозобновление исполнения исполнительного документа
с лицевого счета по учету бюджетных средствс лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельностис иных счетов
платежный документплатежный документплатежный документуведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи
С пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;С пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.**Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания:1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах.2. Трудовые (служебные) споры;3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих;7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;8. Государственная пошлина;9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;11. Иные взыскания.

Общее количество удержаний из заработной платы, как форма взыскания с работника организации, могут быть всего двух видов. Первую категорию определяет руководитель организации, конечно же, в рамках действующего законодательства. Причем работодатель вправе уменьшать штрафные санкции или вовсе простить должника.

ВНИМАНИЕ!!!

Для жителей МОСКВЫ доступны БЕСПЛАТНЫЕконсультации в офисе, оказываемые профессиональными юристами на основании Федерального закона № 324 «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».

Не ждите — запишитесь на прием или задайте вопрос-онлайн.

Касательно второй категории – здесь работодатель бессилен что-либо предпринять.

В данном случае удержание осуществляется на основании соответствующих исполнительных документов, вошедших в силу после определения судебным органом вины должника.

Как следствие, чтобы осуществлять должное хранение, а также контроль над движением исполнительных листов, необходимо завести журнал (книгу или карточку) регистрации и учета документов.

Важно! Взыскания с должника работодателем, или контролирующим эту процедуру сотрудником организации можно осуществлять на основании оригинальных документов, а также дубликатов, имеющих юридическую силу. Копии не являются основанием для процедуры и могут быть отосланы обратно.

Журнал для регистрации и учета исполнительных листов

Собственно, такая книга, даже без напоминания о том, что ее настоятельно рекомендуют завести в любой организации, облегчает контроль над движением актов (поступление, выбытие), а также упрощает процесс хранения. Преимущества книги с решениями очевидны:

  1. Правильная организация рабочего процесса. Сотрудник предприятия, контролирующий своевременные удержания с зарплат должников, держит необходимую документацию в одном месте и отформатированном состоянии, что позволяет быстро найти нужную информацию.
  2. Регистрационный журнал может, при необходимости, служить подтверждением непосредственно даты получения исполнительного листа.
  3. Удобно в использовании. Особенно, когда на предприятии не пара другая уклонистов, например, от алиментов, а несколько десятков должников, которых судебные органы обязали к выплате. Причем необязательно только по выплате алиментов несовершеннолетним детям, но и по другим взысканиям, которые подразумевают разные формы исполнительных актов.

Какой-либо установленной формы такой учетной книги законодательством РФ не предусмотрено. Конечно же, в Приложении к Постановлению Правительства РФ за №579 от 31 августа 2008 года предлагается форма учетного журнала.

Однако для работодателя этот пример оформления бесполезен – на практике применить его не получится. Данная форма учетной карточки предназначена для фиксации и бланков актов, хранящихся непосредственно в судах. Поэтому делопроизводитель может сам разработать форму карточки или скачать образец журнала из интернета.

Важно! Сохранность исполнительных актов – обязанность работодателя. Поэтому, поступить правильно в этом случае – назначить сотрудника предприятия (например, кадровика или бухгалтера) ответственным лицом за регистрацию и хранение документов.

Возврат исполнительного листа

Помимо возврата копии, о которой упоминалось выше, работодатель вправе не вносить решение в карточку учета исполнительного документа с оплатами долговых обязательств, а вернуть документ, если:

  • приход исполнительно акта произошло с опозданием – сотрудник уже уволен;
  • увольнение сотрудника, выплачиваемого задолженность;
  • погашение долга.

В ситуации, когда должник увольняется, ответственное лицо осуществляет возврат документа не позднее следующего рабочего дня после факта ухода сотрудника, выплачивающего, например, алименты, с занимаемой должности.

В соответствии с параграфом 4 Федерального закона №229 в этот срок также необходимо уведомить приставов и взыскательную сторону об увольнении должника, обозначив в сообщении сумму осуществленных взносов.

Законодательная база

Обязательная регистрация исполнительных актов об удержании алиментов в журнале подкреплена законодательством – параграф 1 Приложения 1 к Методическим пособиям, ФЗ №01-16, который утвердил ФССП РФ 19 июня 2012 года.

Согласно параграфам 1 и 2 статьи 138 Трудового кодекса РФ удержание с заработной платы по нескольким исполнительным актам не может быть больше 50% от общей суммы доходов должника.

Однако, в параграфе 3 того же закона перечислены ситуации, когда размер взимаемой суммы по одному документу может быть 70% от оклада сотрудника.

Вот некоторые из них:

  • алименты на несовершеннолетних детей;
  • возмещение ущерба здоровью;
  • финансовое взыскание в пользу потерпевших, потерявших кормильца;
  • возмещение ущерба, возникшего в процессе криминального преступления.

Работодатель или ответственное лицо в рамках ФЗ №229 статьи 98 обязан взыскивать указанную в исполнительном акте сумму со своего сотрудника. Взимание суммы долга происходит с чистого дохода должника – то есть, после уплаты НДФЛ, что оговаривается в параграфе 1 статьи 99 ФЗ №229.

Важно! Статья 459 Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ за №558 от 25 августа 2010 года, обязывает хранить журнал регистрации и учета в течение 5 лет.

Заключение

Несколько слов о том, с каких доходов удержание не осуществляется. Нельзя взять деньги в пользу взыскательной стороны со следующих доходов:

  • компенсации сотруднику по причине служебной командировки, переводу, приему/направлению на работу, расположенную в другой местности – городе, регионе и так далее;
  • компенсации за амортизацию имущества должника в служебных целях;
  • единоразовая материальная помощь от работодателя по причине бракосочетания, рождения ребенка, смертью родных людей.
  • других доходах, с которыми можно ознакомиться в статье 101 ФЗ №229.

Источник: https://eduction.ru/registraciya-ispolnitelnyh-listov-poryadok-prezhde-vsego-osobennosti-ucheta/

Исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3 и 8.2 (2.5 и 3.0)

Регистрация исполнительных листов в бухгалтерии. Учет исполнительных листов. Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Исполнительный лист — документ, по которому сотрудник организации должен производить отчисления от з/п в пользу третьего лица. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов. Рассмотрим, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным листам в 1С ЗУП версий 8.3 и 8.2.

Исполнительный лист в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

  • установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов);
  • настройка параметров для расчета;
  • оформление документа «Исполнительный лист»;
  • расчет и удержание по исполнительному листу.

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»

Выплаты -> Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо произвести настройку

Настройка -> Расчет зарплаты

где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»

После установки данной настройки в

Настройка -> Удержания

становятся доступны для использования два вида удержаний:

  • удержание по исполнительному листу;
  • вознаграждение платежного агента.

Документ «Исполнительный лист»

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»

Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист;
  • Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу;
  • Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов.

В группе Способ расчета указываем показатели для удержания:

  • выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
  • размер удержания;
  • предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).

Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента.  Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате.

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов«.

Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов

На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

Исполнительный лист в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

  • установка тарифов почтового сбора или банковских издержек;
  • оформление документа;
  • расчет и удержание по исполнительному листу.

Настройка программы

Установка тарифа почтового сбора осуществляется в настройках программы

Сервис -> Параметры учета -> Закладка «Расчет зарплаты»

или

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы почтового сбора

Тарифы почтового сбора указаны в одноименном справочнике. Шкалу тарифов можно проверить и при необходимости скорректировать с учетом тарифов Почты России, системы КиберДеньги  и др.

Если же алименты перечисляются банковским переводом, следует настроить справочник тарифов банка

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы банков на денежные переводы

Кроме того, в справочник «Контрагенты» нам необходимо добавить получателя алиментов.

Учет зарплаты  -> Аналитический учет -> Контрагенты

Оформление документа «Исполнительный лист» в 1С ЗУП 2.5

Алименты с сотрудника удерживаются с помощью документа «Исполнительный лист»:

Расчет зарплаты по организации ->Первичные документы -> Исполнительные листы

Заполняем реквизиты документа:

  • Организация — если в информационной базе несколько организаций, выбираем нужную;
  • Дата — дата регистрации документа;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен исполнительный лист;
  • Выдан — кем выдан исполнительный лист или его реквизиты;
  • Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов;
  • Период с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу.

В группе Удержание указываем показатели для удержания:

  • с какой даты;
  • выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
  • размер удержания;
  • предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается.

В группе Порядок выплаты получателю  с помощью переключателя выбираем необходимый нам порядок выплат получателю. Исходя из порядка выплаты у нас могут образоваться либо почтовые сборы, либо банковские издержки по соответствующим  тарифам:

  • если почтовым переводом, то действуют показатели справочника «Тарифы почтового сбора»;
  • если банковским переводом, то действуют данные справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

После проведения документа имеется возможность распечатать «Карточку учета исполнительных документов»

При необходимости прекратить удержание или при изменений условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание в ЗУП 2.5

Для удержания в программе используются один из предопределенных видов удержаний

Ежемесячный расчет и удержание алиментов в программе 1С ЗУП обеспечивается документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты  -> Начисление зарплаты

После нажатия кнопок «Заполнить» и «Рассчитать» на закладке «Прочие удержания» выводятся суммы удержаний

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/ispolnitelnyiy-list-v-1s-zup-8/

Реестр удержаний по исполнительному листу образец

Регистрация исполнительных листов в бухгалтерии. Учет исполнительных листов. Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

1. Каков порядок действий при получении исполнительного документа на работника.

2. Как рассчитать суммы удержаний из заработной платы работника по исполнительным документам.

3. Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам.

Все удержания из заработной платы работников можно разделить на две группы: удержания по инициативе работодателя и обязательные удержания.

Удержания из первой группы (о них подробно написано в предыдущей статье) работодатель производит по своему собственному решению, с соблюдением требований и ограничений, установленных законодательством.

При этом работодатель вправе уменьшить сумму удержания или даже «простить» долг работника.

А вот удержания из второй группы производятся в силу требований закона, поэтому работодатель никоим образом не может повлиять на размер удержаний и, тем более, игнорировать их.

К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы.

О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, — читайте далее в статье.

Исполнительные документы как основания для удержаний

Исполнительные документы могут поступать к работодателю по почте, через судебного пристава, либо лично от взыскателя по исполнительному документу (например, от получателя алиментов).

В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

При этом к исполнительным документам относятся:

  • исполнительные листы;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
  • постановления судебного пристава-исполнителя;
  • другие документы, перечисленные в ст. 12 Закона № 229-ФЗ.

Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу.

А вот на основании копии исполнительного документа удержания производить недопустимо.

Поэтому, если работодателю поступила копия исполнительного документа на работника, ее можно возвратить отправителю, запросив оригинал, либо вообще не предпринимать никаких действий.

Итак, исполнительный документ поступил работодателю, что с ним делать дальше:

  • Уведомление о получении исполнительного документа

Уведомлять судебного пристава о получении исполнительного документа работодатель не обязан, однако если к исполнительному документу прилагается бланк соответствующего уведомления, это лучше сделать.

Кроме того, уведомление можно составить в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного документа, дату получения и входящий номер, а также контактные данные лица, ответственного за получение и хранение исполнительного документа.

  • Регистрация исполнительного документа

В целях обеспечения сохранности исполнительных документов, контроля за их движением (поступлением и выбытием) целесообразно вести журнал регистрации исполнительных документов.

Законодательно обязанность ведения такого журнала не установлена, однако он может пригодиться, например, в качестве подтверждения даты получения исполнительного документа, а также для упорядочения работы с исполнительными документами, если их несколько.

Поскольку форма журнала регистрации исполнительных документов не регламентирована, работодатель при необходимости может ее разработать самостоятельно

Скачать Образец Журнал регистрации исполнительных документов

  • Хранение исполнительных документов

Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно.

Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам).

Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.

  • Возврат исполнительного документа

Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях:

— Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом.

— Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Скачать Образец Сообщение об увольнении работника-должника по исполнительному документу

— Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом.

! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется).

Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.

Удержания по исполнительным документам

После получения исполнительного документа на работника у работодателя появляется обязанность производить удержания из его доходов. При этом удержания по исполнительным документам не производятся из следующих видов доходов:

  • компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • компенсации за использование имущества работника в служебных целях;
  • материальной помощи от работодателя в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
  • с детских пособий ( пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выплачиваемых за счет ФСС;
  • других доходов, поименованных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Удержания по исполнительному документу производятся из суммы дохода работника, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

При этом необходимо контролировать, чтобы размер удержаний не превышал максимально допустимый, установленный законом.

Если же на одного работника имеется несколько исполнительных документов, то удержания по ним должны производиться в порядке очередности.

Очередность(ст. 111 Закона № 229-ФЗ)Вид удержанияОграничение удержания( п. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ)
Первая очередь
  • алименты на несовершеннолетних детей;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
  • возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением
70 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ
Первая очередь
  • компенсация морального вреда
50 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ
Вторая очередь
  • возмещение материального ущерба и другие виды удержаний.

! Обратите внимание:

  • удержания второй очереди производятся только после погашения в полном объеме удержаний первой очереди (п. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ);
  • удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе.

Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом.

При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника.

Пример расчета удержаний по исполнительным документам

Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб. в месяц, никакие другие доходы ему не выплачиваются. Вычеты по НДФЛ Петрову А.П.

не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц.

В марте на работника поступило три исполнительных документа:

  • алименты на несовершеннолетних детей – в размере 1/4 выплачиваемых доходов ежемесячно;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица – в размере 37 000 руб. всего;
  • возмещение материального ущерба – 15 000 руб. всего.

Источник: http://tr777.ru/reestr-uderzhaniy-po-ispolnitelnomu/

Справка об удержании из доходов образец для приставов

Как минимум нужно указать Ф.И.О. и должность.

  • Сведения об исполнительном документе, на основании которого удерживаются средства: приказ, исполнительный лист и т.п.
  • Информация о получателе средств и несовершеннолетнем, в отношении которого исполняется обязательство.
  • Сумма удержанных средств за определенный период времени. Расчет задолженности, если таковая имеется, другая финансовая информация.
  • Кроме того, на справке должна иметься информация о лице, подготовившем документ. Возможно, будет стоять и его подпись. В обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя компании и печать организации. Документ с таким содержанием будет иметь полную юридическую силу, органы соцзащиты его должны принимать без лишних вопросов. Но, как отмечалось, они могут проверить насколько данная бумага является действительной.

Источник: https://centr-advocat.com/reestr-uderzhaniy-po-ispolnitelnomu-listu-obrazets/

Как оформить удержание по исполнительным листам 1с зуп 8.3

Регистрация исполнительных листов в бухгалтерии. Учет исполнительных листов. Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Если ваш сотрудник имеет неоплаченные долги, судебные приставы могут прислать вам исполнительный лист. По этому документу вы обязаны удерживать часть заработной платы работника и перечислять деньги в адрес третьего лица. В программе 1С 8.3 ЗУП есть специальный документ для таких удержаний. Как сделать исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП читайте далее.

Просроченная задолженность работника может обернуться дополнительной работой для бухгалтера. Долги перед банками, либо не выплаченные вовремя алименты, придется удерживать из заработной платы сотрудника и перечислять третьим лицам. Делают эту операцию в том случае, если на предприятие поступил исполнительный лист. В этом документе указывают:

  • Наименование суда;
  • Реквизиты дела, по которому выдан лист;
  • Дата судебного акта;
  • Наименование или ФИО взыскателя, его адрес и другие реквизиты;
  • Сумму долга с подробным описанием, как он возник;
  • Дата выдачи листа и срок исполнения;
  • Реквизиты для перечисления денег.

Для удержания по исполнительным листам в 1С ЗУП есть специальный документ. С его помощью бухгалтер регулярно удерживает из зарплаты работника указанный в листе долг до полного погашения. Далее читайте подробную инструкцию как оформлять исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3.

Настройте параметры учета

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В настройке нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3). В открывшемся окне во вкладке «Удержания» (4) поставьте галочку в разделе «Удержания по исполнительным документам» (5). Теперь удержания по исполнительным листам доступны в 1С ЗУП.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте тариф платежного агента

Если вы перечисляете деньги по исполнительному листу через посредника, предварительно настройте расчет вознаграждения агента. Для этого зайдите в раздел «Выплаты» (1) и нажмите на ссылку «Тарифы платежных агентов» (2). Откроется окно тарифов.

В этом окне в стандартном пакете 1С ЗУП 8.3 уже сформированы два тарифа:

Вы можете добавить свой, или исправить существующий тариф. Чтобы добавить новый, нажмите кнопку «Создать» (3), откроется окно настройки тарифа.

В окне настроек укажите:

  • Наименование тарифа (4);
  • Правила исчисления процента (5);
  • Шкалу расчета тарифа (6).

Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). Теперь созданный тариф можно использовать в операциях удержаний по исполнительным листам в 1С ЗУП.

Шаг 2. Создайте документ в 1С 8.3 ЗУП

Если вы получили исполнительный лист на сотрудника, сформируйте в учете 1С ЗУП специальный документ. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Исполнительные листы» (2). Откроется окно для формирования документа.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Получателя денег (6);
  • Адрес получателя (7);
  • С какой даты начать удержания (8);
  • Какой процент из зарплаты отчислять в пользу получателя (9);
  • Какую фиксированную сумму удерживать (10);
  • По достижению какой суммы прекратить отчисления (11);
  • Какой платежный агент получает платеж (12) и какой тариф при этом использовать (13).

Для сохранения листа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (14). Исполнительный лист 1С ЗУП создан. Далее покажем, как он отражается в расчете зарплаты.

Шаг 3. Сформируйте расчет зарплаты

Когда вы будете ежемесячно начислять зарплату, сумма по исполнительному листу будет автоматически удерживаться программой 1С ЗУП до полного погашения долга. Чтобы начислить зарплату зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Начисление зарплаты и взносов» (4). Откроется форма для начисления.

В форме укажите месяц начисления (5) и организацию (6). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7) и выберете пункт «Заполнить» (8). Программа 1С ЗУП 8.3 заполнит табличную часть начислениями и удержаниями.

Во вкладке «Начисления» (9) программа сформировала начисления (10) по всем сотрудникам за месяц.

Во вкладке «Удержания» (11) программа 1С ЗУП удержала нужную сумму по исполнительному листу (12).

Зайдите снова во вкладку «Начисления» (13), кликните на работнике (14) и нажмите кнопку «Расчетный листок» (15). Откроется отчет по сотруднику.

В этом отчете можно проверить расчет удержания по исполнительному листу 1С ЗУП (16). Как видите сумма удержания равна 50% от оклада (17) за минусом НДФЛ (18). Это соответствует параметрам, которые мы указали в исполнительном листе.

Вас интересуют другие темы по 1С? Здесь есть инструкции по всем операциям.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2030-kak-otrazit-uderjaniya-po-ispolnitelnym-listam-v-1s-83-zup

Юрист прав
Добавить комментарий