Трудовой договор с помощником руководителя

Как работать помощником руководителя в Казахстане, Сингапуре, США и получать 43 000 $ в год

Трудовой договор с помощником руководителя

Работать личным помощником не стремилась и до трудоустройства не знала об актуальности должности. После переезда из Павлодара в Алматы найти работу по специальности было тяжело, и я изучила другие варианты.

Собеседование прошло необычно. Мне задавали нестандартные вопросы, предложили ситуационные проблемы, где я просчитывала время выполнения и эффектные пути решения. Спустя неделю мне перезвонили и взяли на двухмесячный испытательный срок.

О работе личного помощника в Казахстане

Профессия личного помощника не столь востребована в Казахстане, в сравнении с европейскими странами. По мнению большинства, личный помощник и секретарь — слова-синонимы, хотя на деле обязанности отличаются.

В Казахстане должность личного помощника чаще встречается в международных компаниях, так как объем задач руководителя слишком обширен. Специфика профессии — постоянные знакомства с иностранными коллегами и необычные задачи. Необходимо произвести лучшее первое впечатление, так как по вашей работе будут судить о всей стране.

Работа личного помощника состоит из двух разделов — деловые моменты и личная жизнь руководителя. Соединение трудовой и личной сферы создают ненормированный график работы.

Я работаю в международной компании, которая ведет бизнес в различных сферах: от образования до туризма.

Основная задача — напоминание о мероприятиях, работа с банковскими операциями, доставка и сохранность важных документов, составление расписания.

Однако список обязанностей постоянно меняется в зависимости от ситуации. Я участвовала в планировании маркетинговых решений, нововведений.

Личный помощник — первый друг руководителя и доверенное лицо компании, благодаря которому процесс работы и личной жизни проходит стабильно

Весь процесс построен на доверии, поэтому я знакома с семьей и близкими руководителя.

Об условиях работы


Я всегда на связи, и постоянного рабочего графика нет. В офисные часы выполняю деловые моменты, а после перехожу к личным.

Работа тяжелая, нужно совмещать несколько сфер жизни человека, продумывать все наперед и постоянно адаптироваться к новым ситуациям. Профессия тренирует разносторонность взглядов и критическое мышление.

Новичкам непросто найти подобную работу, так как тренд на личных помощников в Казахстан еще не пришел


Зарплата зависит от трудового договора. В месяцы стажировки я получала 120 000 тенге в месяц, но нагрузки было меньше. После официального трудоустройства зарплата выросла до 300 000 тенге без вычета пенсионных накоплений и налогов.

Новичкам советую: выстроить нормированный график сна, всегда следить за внешним видом, научиться управлять временем и расставлять приоритеты, не паниковать в сложных ситуациях.

О планах

В будущем хочу применить опыт, знания и навыки и открыть бизнес.

О работе личного помощника в США

Personal assistant ― личный помощник, популярная должность в США. Крупные компании, корпорации и влиятельные политики нанимают в штат помощников, которые регулируют рабочую и личную жизнь.

Должность личного помощника ― хороший старт для амбициозных персон, мечтающих стать крупными агентами или менеджерами

Благодаря постоянным знакомствам ты формируешь огромную сеть знакомств, что может помочь в будущем открыть бизнес или продвинуться по карьерной лестнице.

Личные помощники в Лос-Анджелесе ― обыденное дело, любой руководитель обязан иметь ассистента. Это формирует имидж успешного человека и помогает найти свободное время.

Работа ассистента ― постоянная боевая готовность, особенно в сфере кино. Планы продюсеров и режиссеров могут поменяться в последний момент, и задача личного помощника — найти эффективный вариант решения проблемы.

В обязанности ассистента входит не только решение деловых задач, но и полная осведомленность о личной жизни работодателя. Необходимо забронировать столик в ресторане, спланировать путешествие, подобрать лучшие варианты для покупки бытовой техники и прочие задачи.

Главные обязанности ― планирование делового и личного расписания продюсера, регулирование встреч, подбор актеров на собеседование.

Личный помощник ― лучший друг руководителя и самый ужасный семьянин, так как все свободное время приходится тратить на работу

Жертвуя личной жизнью, вы формируете чужую.

Об условиях работы

Официально я работаю с восьми утра до семи вечера, но в 95 % случаев приходится приезжать раньше и сопровождать руководителя на ночных вечеринках и других мероприятиях.

Зарплата зависит от количества выполняемых обязанностей. В моем случае я получаю 3000 $ в месяц, хотя начинал с 1000 $. В этой профессии опыт решает многое.

Новичкам найти работу легко, продержаться на ней ― невозможно. Чтобы стать идеальным личным помощником, необходимо забыть о себе и полностью посвятить себя руководителю. Поэтому, если вы хотите работать на должности постоянно, будьте готовы идти на жертвы.

О выборе профессии

В выпускных классах я выбирала будущую профессию для школьной анкеты. Никогда не задумывалась о будущем и не думала, кем хочу стать. По данным профессионального теста мои качества идеально подходили для должности личного помощника. Поэтому после окончания школы я попробовала себя на этой должности.

Начинала работать в небольших компаниях, где составляла график встреч, сортировала документы и планировала командировки. Год назад устроилась в международную компанию, где работаю личным помощником директора.

О работе личным помощником в Сингапуре

Сингапур ― страна современного бизнеса. Финансовые льготы и выгодные условия для бизнесменов привлекли миллионы инвестиций и дали толчок к развитию малого и среднего бизнеса.

Когда компания растет, обязанности руководителей увеличиваются, и им не хватает времени уладить все деловые и личные вопросы.

Поэтому большинство руководителей нанимают личных ассистентов, которые облегчают их жизнь.

Профессия личного помощника актуальна и востребована в странах с развитой экономической ситуацией

Чем выше экономика, тем стабильнее бизнес и спектр его задач. Личные помощники ― второй мозг руководителя, в самых сложных ситуациях директора спрашивают советы именно у ассистентов. Профессиональный личный помощник всегда в курсе дел компании, поэтому способен предложить актуальный выход из ситуации.

Обязанности личного помощника увеличиваются с повышением его статуса. Крупная компания ― большие обязанности. Руководители международных компаний нуждаются в планировании как деловой, так и личной жизни, поэтому личные помощники формируют гармоничный график встреч с семьей, друзьями и родственниками.

Сингапур ― многонациональный город, а бизнесмены предпочитают вести дела по-европейски. Однако местный менталитет вносит коррективы, и часто личному помощнику необходимо угадать настроение посетителя, подбирать нужные слова и жесты. Первое впечатление о руководителе формирует его личный помощник.

Трудовой договор: бланки и образец

Трудовой договор с помощником руководителя

Скачать бесплатно образец трудового договора с работником 2019

Общие положения

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Значение трудового договора

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником.

Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.

Образец трудового договора с работником в 2019 году можно скачать в нашей статье.

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

  • предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
  • трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
  • при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
  • при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа.

Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

  • заключенные на неопределенный срок;
  • заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ. Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

  • по основному месту занятости;
  • на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  • временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
  • краткосрочный контракт;
  • с сезонными работниками;
  • с сотрудниками, работающими на дому;
  • о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  • военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
  • лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
  • других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

  • соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
  • контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2019)

Скачать

В зависимости от правового положения работника:

  • подписанные с несовершеннолетними гражданами;
  • заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
  • оформленные с иностранцами;
  • подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

  • в нормальных условиях труда;
  • с учетом занятости в ночное время;
  • заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  • в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

  • об основной работе;
  • о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством.

Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем.

При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

Как заключить трудовой договор с директором

Оформление трудового договора с заместителем директора

Как оформить трудовой договор с финансовым директором

Трудовой договор с исполнительным директором

Трудовой договор с техническим директором

Трудовой договор с директором по совместительству

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Трудовой договор 2019 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2019 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

  • труд должен быть легким;
  • не нарушать учебного процесса;
  • наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
  • ИНН работодателя;
  • дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

  • место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
  • условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
  • гарантии, предоставляемые трудовым договором;
  • характер работы;
  • условия труда на рабочем месте.

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2019 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

  1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
  2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
  3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
  4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
  5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
  6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения.

Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон.

Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
  • совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
  • другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

Трудовой договор с продавцом

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/blank-i-obrazets-trudovogo-dogovora

Курсы бухгалтера-помощника руководителя | Эстония | BT Koolitused

Трудовой договор с помощником руководителя

Стоимость курсов 1700 евро

Объем обучения: 176 акад. час

В группе до 8 человек

Условия для обучения, порядок зачисления на курсы, требуемый опыт и квалификация, см.здесь

 

Преподаватели:

Елена Аасма,  магистр, опыт работы главным бухгалтером и финансовым директором MAXIMA и SELVER, в настоящее время финансовый директор NEW YORKER Estonia OÜ

Галина Кляйн, бухгалтер, имеет высшее экономическое образование и многолетний опыт работы

Ирина Кадышевич, юрист, руководитель юридической компании IRIDIUM OÜ, высшее образование и многолетний опыт работы и представительства интересов фирм в трудовой инспекцией

Елена Постникова, руководитель отдела по учету персонала, средне-специальное образование, многолетний опыт работы;​

Станислав Тарбенков, директор предприятия с большим опытом работы, высшее образование (TTÜ, Ärijuhtimine)

Марина Симхес-Казакова, юрист, руководитель юридической компании, высшее образование и многолетний опыт работы и представительства интересов фирм в трудовой инспекцией

I часть БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (92 акад. ч)

1.Организация бухгалтерского учета

1.Определение целей и задач. Определение и анализ методов учета
2.Разработка и составление плана счетов. Система плана счетов. Структура плана счетов. Активные и пассивные счета. Понятие дебета и кредита. Синтетические и аналитические счета. Балансовые и забалансовые счета. Понятие субсчета

3.Требования закона о бух. учете к организации бухучета
4. Инстукции службы бухгалтерского учета Эстонии
 

2.Учет хозяйственных операций согласно требованиям RTJ (Инструкций службу бухгалтерского учета)

1.Учет расчетов с поставщиками и покупателями
-учет расчетов покупателей

-учет расчетов с поставщиками2.Учет расходов и доходов

Классификация расходов и доходов.

Формирование финансового результата. Анализ финансового результата. Оптимизация расходов.

3.Учет денежных средств
-деньги и денежные документы

-учет кассовых операций
-учет денежных средств на расчетном счете предприятия. Платежи банковскими картами
4. Учет расчетов с работниками по выданным хозяйственным авансам 

-условия выдачи подотчетных сумм-оформление расчетов с работником по хозяйственным авансам-командировочные и компенсация за размещение5.Учет основных средств-материальные основные средства-нематериальные основные средства-инвестиции в недвижимость-4 метода начисления амортизации6.

Учет кредитов и лизингов-учет аренды капитала-учет аренды пользования7.Учет запасов-виды запасов- учет стоимости приобретения- оценка отпущенных запасов-Особенности учета товаров в оптовой и розничной торговле-расчет себестоимости готовой продукции-инвентаризация запасов

3.

Закон о налоге с оборота

-налогооблагаемые сделки-регистрация в качестве налогообязанного-предельный размер облагаемого оборота-порядок регистрации

4.Закон о подоходном налоге

-подоходный налог с физического лица резидента-подоходный налог с физ. и юр. лица нерезидента

-особые случае уплаты подоходного налога

5. Закон о социальном налоге

6.Закон о безработнице и закон о пенсионном страховании

7.Учет собственного капитала и годовой отчет

1.Учет собственного капитала

-изменение уставного капитала- акции и ценные бумаги- дивиденды2.Годовой отчет-общие принципы составления годового отчета-требования к представлению информации в годовом отчете

-приложения к годовому отчету

-схема баланса и отчетов

II часть Бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия см. программу здесь  (20 акад. ч)

III часть Организация учета персонала (44 акад. час)

Преподаватели: 

1.Организация учета персонала и планирование работы 

Основы учета персонала. Правовые акты регулирующие оформление и хранение документации кадрового учета

Создание структуры персонала

Планирование работы отдела персонала

Организация обучения работников

Выявление недочётов в работе отдела персонала

2.Учет и подбор персонала

Ресурсы по поиску персонала

Процесс поиска и отбора персонала

Интервью с кандидатами. Анкеты и тесты

Базы данных. Организация учета персонала. Учетные документы. Картотека

3.Оформление трудовых отношений

Составление должностной инструкции 

Внутренне предписание организации. Предназначение и содержание

Инструкции по технике безопасности

Данные о работнике. Данные о работодателе. 

Срок действия договора. Испытательный срок. Обязанности работника. 

Обязанности работодателя

Время работы и время отдыха. Время работы.

Время работы согласно закону о трудовом договоре. 

Посменная работа. Работа в ночное время. Работа в праздники. Сверхурочная работа

4.Виды отпусков 

Лист по нетрудоспособности. Материальная ответственность и требования к договору об имущественной ответственности. 

Объект имущественной ответственности. Вознаграждение 

Изменение трудового договора и прекращение трудового договора.

Порядок внесения изменений в трудовой договор.

рекращение трудового договора по согласованию сторон.

Прекрашение трудового договора по инициативе работодателя.

Прекрашение трудового договора по инициативе работника

5.Порядок рассмотрения дел в инспекции по труду

Наиболее часто встречающиеся проблемы и причины конфликтов

IV часть Делопроизводство (20акад. час)

1. Организация документооборота фирмыТребования к составлению и оформления документацииЗаконодательные акты и стандартыРазработка правил составления различной документации: перечень документов, инструкция по делопроизводству

Практическая работа: составление перечня документов

2. Составление делового письмаВиды и структура документов.Требования и оформлению различных видов документации, предложений, заказов, претензий, запросов и др.

«Золотое правило» составления деловых писемНормативная техника. Приемы создания благоприятного впечатления.

Информационные сообщения и письма-убеждения, письма-напоминания, докладная записка, служебная справка, ответы на жалобы.

Практическая работа: составление деловых писем

3. Создание архива документовПорядок организации архива.

Законодательство, стандарты, принципыАрхивирование бумажных документов или документов в электронном видеПлан безопасности, предписание по архивированиюПередача документов в архивИзменения и дополнения перечня документов, ведение архивных записейУничтожение документацииПрактическая работа: использование различных способов и средств архивирования

Разработка правил по содержанию документов в архиве, обеспечение безопасности хранения

Образец трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с помощником руководителя

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет.

Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы.

Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
  2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/dogovor-s-distancionnim

Должностная инструкция помощника руководителя — образец

Трудовой договор с помощником руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей. На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье.

Кто такой помощник руководителя

Должностная инструкция помощника генерального директора (заместителя)

Инструкция личного помощника директора

Где скачать образец должностной инструкции помощника директора

Итоги

Кто такой помощник руководителя

Должность «помощник генерального директора» может подразумевать очень разные трудовые функции. Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть:

  • фактическим заместителем руководителя фирмы по определенным группам вопросов (например, по правовым);
  • личным секретарем директора.

Изучим особенности инструкций для каждой из позиций подробнее.

Должностная инструкция помощника генерального директора (заместителя)

В инструкции помощника директора по определенной группе вопросов в первую очередь фиксируется, что данный сотрудник:

  • относится к категории руководителей;
  • подчиняется непосредственно генеральному директору.

По своим полномочиям такой специалист фактически равен заместителю руководителя фирмы. К данному сотруднику предъявляются достаточно высокие квалификационные требования:

  • наличие высшего образования по профилю специальных вопросов (например, юридического);
  • длительный стаж работы — 3 года и более.

Кроме того, в инструкции для данного специалиста указывается перечень источников, которыми он должен руководствоваться.

Как правило, это весьма сложный по составу комплекс документов: в него могут входить НПА, относящиеся как к общему, так и к специальному законодательству в сфере деятельности фирмы, локальные акты, методические, учебные материалы, источники, отражающие правоприменительную практику.

Помощник директора по специальной группе вопросов часто имеет в подчинении других сотрудников, обладает большим количеством полномочий по организации деловых мероприятий, изданию приказов и распоряжений, осуществлению контроля за работой различных отделов компании.

Инструкция личного помощника директора

Должность помощника руководителя может также соответствовать позиции секретаря, выполняющего работу в приемной.

В должностной инструкции помощника руководителя, выполняющего данную функцию, может быть зафиксировано, что он:

  • относится к категории специалистов;
  • подчиняется не только генеральному директору, но и руководителю службы, отвечающему за кадровый менеджмент, в части секретарских функций.

Таким образом, помощник директора в статусе секретаря имеет несоизмеримо меньше полномочий, чем специалист, который по своим трудовым функциям соответствует заместителю гендиректора.

Это предопределяет существенно менее строгие квалификационные требования к данному работнику.

Как правило, для занятия должности ему достаточно иметь среднее образование, а требования к стажу работы для секретаря могут быть не установлены в принципе.

Перечень источников, которыми должен руководствоваться секретарь, также существенно более узкий, чем в случае с фактически заместителем директора. Как правило, речь идет об общих правовых нормах, а также локальных актах, которые непосредственно регулируют работу секретаря.

Помощник гендиректора фирмы, выполняющий трудовую функцию секретаря, чаще всего не имеет в подчинении других сотрудников. Однако он может быть наделен полномочиями по направлению запросов и распоряжений другим сотрудникам, если это необходимо для выполнения его трудовых функций.

Где скачать образец должностной инструкции помощника директора

Поскольку на практике под помощником руководителя фирмы может пониматься либо его заместитель, либо секретарь (2 несхожие по трудовым функциям и полномочиям должности), мы приводим образцы инструкций для сотрудников, занимающих каждую из этих должностей.

Скачать должностную инструкцию помощника директора, выполняющего трудовую функцию секретаря, вы можете здесь.

Скачать должностную инструкцию помощника директора

Итоги

Помощник руководителя — должность, под которой могут пониматься очень разные трудовые функции. Работодателю важно, во-первых, очень четко определить их, а во-вторых, закрепить посредством издания должностной инструкции.

Изучить особенности составления других инструкций вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_pomownika_rukovoditelya_obrazec/

Юрист прав
Добавить комментарий