Зуп 3.0 отсутствие по невыясненной причине

Анализ неявок в 1с зуп 8.3. Настройка внутрисменных отсутствий

Зуп 3.0 отсутствие по невыясненной причине

Вопрос:

Сотрудник болеет, дата выхода с больничного неизвестна, до конца месяца еще далеко. В ЗУП 2.5 я просто ставила дату начала невыходов. В 1С ЗУП 3.1 такой возможности нет, документ не проводится без даты окончания. Как можно в данном случае поступить, чтобы не делать документ до конца месяца и потом не вносить в него изменения?

Ответ:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета:

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Если к моменту расчета аванса за первую половину месяца или к моменту расчета зарплаты ещё не был предоставлен больничный лист, то в 1С ЗУП 3 для регистрации такого отсутствия до выхода релизов 3.1.4 использовался документ Прогул, неявка.В нем для таких сотрудников регистрировалось отсутствие по невыясненной причине.

Однако, начиная с релиза 3.1.4.116 этот документ изменил свое название и расширил возможности. Он стал называться .

Многих пользователей не устраивал тот факт, что сотруднику приходится регистрировать отсутствие по невыясненной причине (в итоге это отражалось буквенным кодом НН в табеле), хотя известно, что сотрудник на больничном.

Поэтому в документе появилась новая причина отсутствия Болезнь (больничный ещё не закрыт).

При регистрации такого отсутствия в табеле заполнится буквенный код «Б», но самого расчета больничного не произойдет.

Что касается принципа заполнения сведений об отсутствии сотрудника в связи с болезнью в этих документах, то он следующий: если отсутствие регистрируется для расчета аванса за первую половину месяца (с 1 по 15 число), то в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) / Прогул, неявка рекомендуется указывать период с даты невыход в связи с болезнью до 15 числа.

Далее если сотрудником будет предоставлен больничный лист до конца месяца, то документом Больничный лист этот неоплачиваемый период вытеснит и вместо него будет зарегистрирован оплачиваемый больничный.

Если же до конца месяца сотрудником не предоставлен больничный, тогда для корректного расчета зарплаты, требуется отразить отсутствие документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) / Прогул, неявка ещё и в период с 16-ого числа до конца месяца. Это можно сделать двумя способами:

  • созданием нового документ;
  • редактированием периода в первом документе, которым вводился период отсутствия для расчета за первую половину месяца.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Но сейчас многие организации начинают работать с третьей редакцией 1С ЗУП, и поэтому мне задают много вопросов о том, как воспроизвести ту или иную ситуацию в ЗУП 8.3. И сегодняшняя моя статья — на ту же тему, но на примере новой редакции 1С Зарплаты.

а. Настройка состава начислений и удержаний

Если в организации практикуются почасовые внутрисменные невыходы, то перед началом ведения учета в 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо выполнить настройку соответствующей неявки.

Для этого необходимо в разделе «Настройка» перейти по ссылке «Расчет зарплаты», и в открывшейся форме настройки щелкнуть по ссылке «Настройки состава начислений и удержаний»:

Откроется форма соответствующей настройки, где необходимо открыть вкладку «Учет отсутствий» и взвести флажок «В том числе внутрисменные» в строке «Прогулы и неявки» (флажок «Прогулы и неявки» также должен быть взведен).

Для записи настроек нажимаем на кнопку «Применить и закрыть».

б. Проверка основных начислений сотрудников

Важно!!! Для корректного расчета внутрисменных невыходов у работников с месячным окладом необходимо, чтобы при приеме на работу сотруднику было назначено начисление «Оплата по окладу (по часам)».

2. Настройка начисления

После этого настраиваем начисление «Отсутствие по невыясненной причине (внутрисменное)». В разделе «Настройка» выбираем пункт «Начисления» и в открывшемся списке начислений кнопкой «Создать» вводим новое начисление.

Вводим наименование и код начисления (код — если это необходимо).

На закладке «Описание» выбираем назначение начисления — «Неявка по невыясненным причинам».

Так как такая неявка не оплачивается, вторая закладка — «Расчет базы» — недоступна.

На закладке «Учет времени» устанавливаем переключатель «Вид времени» в положение «Неполные смены» и выбираем вид времени из классификатора использования рабочего времени. Для выбора открывается справочник «Виды использования рабочего времени», в котором выбираем предопределенный элемент «Неявки по невыясненным причинам».

Буквенный код, которым будет обозначен данный невыход в форме «Т-13″ соответствует указанному в колонке «Буквенный код» для этого вида времени.

На закладке «Приоритет» добавляем виды начислений, приоритет которых выше нашего невыхода, т.е. они будут вытеснять его:

Записываем и закрываем наше начисление.

3. Ввод невыхода

Следующий этап — ввод невыхода. Ввести его можно как , так и отдельным документом.

Рассмотрю второй способ ввода невыхода. Для этого в программе предназначен документ «Прогул, неявка». Для ввода нового документа выберем раздел «Учет времени», пункт «Все отсутствия». Откроется журнал неявок. Нажмем на кнопку «Создать» и из открывшегося меню выберем вид документа «Прогул, неявка»:

Откроется форма нового документа.

Здесь необходимо выбрать месяц начисления, организацию (если в базе ведется учет по нескольким организациям), сотрудника, которому вводим невыход.

При установленном флажке доступен реквизит «Часы отсутствия». Вводим дату и время отсутствия сотрудника.

После ввода всех данных документ проводится и закрывается кнопкой «Провести и закрыть».

4. Расчет зарплаты

Проверим, как работает наш вид начисления.

Рассчитаем зарплату за май. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Все начисления» и создадим новый документ «Начисление зарплаты». Установим период «Май 2014″. Кнопкой «Заполнить» заполним документ списком всех сотрудников, а затем воспользуемся поиском в документе и отберем записи по Базину А.В.:

Как видим, что при окладе 65000 руб. за май рассчиталась неполная сумма — 63708,61. Чтобы посмотреть, как это получилось, воспользуемся кнопкой «Показать подробности расчета». Форма табличной части документа изменится:

Теперь видно, что при норме времени в мае 151 час сотруднику Базину оплачено 148 часов, т.е. введенный нами невыход вытеснил оплату по окладу.

Таким образом настраиваются и вводятся почасовые невыходы в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0.

В 1С для кадров 3.0 нужно зафиксировать, что сотрудник отсутствует, для того чтобы посчитать ему зарплату. Допустим, что сотрудник с 29 января заболел. При этом работник известил что заболел, но по факту причина неявки будет выяснена после того, как он предоставит листок временной нетрудоспособности.

Открываем меню «Кадры» — раздел «Все отсутствия сотрудников» — «Создать» — «Прогул, неявка». В документе необходимо указать:

  • месяц,
  • ФИО сотрудника,
  • вид отсутствия – «По невыясненным причинам».

Источник: https://nauet.ru/analiz-neyavok-v-1s-zup-8-3-nastroika-vnutrismennyh-otsutstvii/

Ввод отсутствия по невыясненной причине при нахождении сотрудника «на больничном»

Зуп 3.0 отсутствие по невыясненной причине

Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», в программе 1С:ЗУП 3 следует ввести для сотрудника отсутствие по невыясненной причине.  Рассмотрим, как правильно зарегистрировать отсутствие по невыясненной причине на период «больничного».

Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине 

Чтобы в программе имелась возможность регистрировать отсутствие по невыясненной причине в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки:

Регистрация отсутствия по невыясненной причине 

Отсутствие по невыясненной причине регистрируется документом Прогул, неявка (Кадры – Все отсутствия сотрудников):

Ввод документа «Прогул, неявка» 

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Прогул, неявка вводит пользователь с профилем Кадровик, указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.

В документе:

  • в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
  • выбрать вид отсутствия Отсутствие по невыясненным причинам;
  • указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.

Пример 1

Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Прогул, неявка.

В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.

В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 01 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.

Если в рассматриваемом примере до конца месяца не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.

Пример 2

В этом случае также требуется ввести документ Прогул, неявка для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие по невыясненной причине за период с 27.04 по 30.04.

Утверждение документа «Прогул, неявка» 

После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Прогул, неявка, в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден.

Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

После утверждения документа Прогул, неявка при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

Отражение отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени 

Периоды отсутствия по невыясненной причине отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом НН:

Действия после того, как сотрудник представил «больничный» 

После того, как сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности, в программе необходимо зарегистрировать документ Больничный лист. При этом нет необходимости как-то специально сторнировать или удалять документ Прогул, неявки.

Как правильно оформить отпуск и больничный во время отпуска сотрудника в 1С:ЗУП — Audit-it.ru

Зуп 3.0 отсутствие по невыясненной причине

Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2017

Вспомним, как правильно отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1., а также подробно разберем, что делать, если на период отпуска пришелся больничный.

Регистрация и расчет отпуска

Регистрация и расчет отпуска сотрудника организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, осуществляется с помощью документа «Отпуск» («Зарплата» – «Отпуска»).

В данном документе флажок «Отпуск» устанавливается автоматически. Далее необходимо указать период предоставленного отпуска сотруднику.

Флажок «Компенсация отпуска» ставится, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора и обязательно указывается количество дней компенсации отпуска.

Флажок «Освободить ставку на период отсутствия» необходимо поставить, если необходимо освободить ставку в штатном расписании на период отпуска сотрудника.

Если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок «Рассчитать зарплату за». В поле «Предоставляется за период работы с»автоматически указывается рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.

Кликнув по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?», можно сформировать справку по отпускам этого сотрудника для контроля их остатков. В данном документе отражается сумма среднего заработка, из расчета которого начисляется сумма отпускных сотруднику.

В поле «Выплата» есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом. В зависимости от того, какой способ выплаты будет выбран, будет заполняться поле «Дата выплаты».

В нашем примере выплата производится в межрасчетный период, поэтому в поле «Дата выплаты» необходимо указать дату, когда планируется выплатить сотруднику отпускные.

При выборе способа выплаты с зарплатой или с авансом поле «Дата выплаты» заполнится автоматически (подтягивается из настроек организации).

Закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» заполняется, если сотруднику вместе с основным отпуском был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.

Ознакомиться более подробно с результатами начислений по отпуску сотрудника можно, обратившись к закладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам.

Выплатить отпускные сотруднику можно как из самого документа «Отпуск», нажав на кнопку «Выплатить»,так и создать документ «Ведомость в кассу (банк)» с видом выплаты «Отпуска» и подтянуть документ отпуска.

Больничный в отпуске

Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:

  1. получить листок нетрудоспособности;

  2. уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);

  3. в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается.

Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

Отражение в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Какие документы необходимо создать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, для того, чтобы продлить работнику отпуск в связи с болезнью?

Рассмотрим на примере сотрудника, который ушел в отпуск с 16 мая по 29 мая, и заболел. Временная нетрудоспособность продолжалась с 25 мая по 31 мая.

Регистрация и начисление отпуска сотрудника оформляется с помощью документа «Отпуск» (раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска»).

После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30 мая.

В связи с болезнью он не вышел, поэтому в программе необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника на работе с помощью документа «Прогул, неявка» (раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка»). В документе следует выбрать вид отсутствия: «Отсутствие по невыясненным причинам», т.к. сотрудник должен был приступить к работе 30 мая, а приступит после окончания больничного, поэтому необходимо указать дату начала и окончания отсутствия 30 мая и 31 мая.

В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, в котором указано, что он болел с 25 мая по 31 мая. Данную информацию необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по больничному листу производится в следующем расчетном периоде (т.е.

расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт»). Если же больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится.

В этом случае необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа отпуска.

Для продления отпуска в связи с болезнью, необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуска», сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить» и изменить в нем только дату окончания отпуска, при этом увеличив ее на количество дней, которые совпали с больничным (в нашем примере: отпуск с 16 мая по 29 мая, больничный – с 25 мая по 31 мая, отпуск продлевается на 5 дней, то есть новый период отпуска – с 16 мая по 5 июня). Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, так как ранее начисленный отпуск сторнировался при расчете больничного листа). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.

Если же работником организации принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то это новый период отпуска, и для этого требуется ввод нового документа «Отпуск».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/921297.html

Больничный лист в 1С ЗУП 8.3: начисление, оплата, расчет — пошаговая инструкция

Зуп 3.0 отсутствие по невыясненной причине

В рамках данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Печать больничного листа

После окончания расчета документ проводится, и после этого по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы:

  • Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
  • Расчет среднего заработка;
  • Подробный расчет начислений.

Смотрите также наше видео по расчету и начислению больничного в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/nachislenie-raschet-i-vyiplata-bolnichnyih-v-1s-zup-8-3/

Тематические авторские курсы по «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

Зуп 3.0 отсутствие по невыясненной причине

На текущий момент продажи курса приостановлены

О наборе в новую группу будет отдельная новостная рассылка.

Чтобы не пропустить новый поток, просто подпишитесь на наши новости:
*Получая новости Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с Пользовательским соглашением

 

Три курса, полезные для каждого, кто запускает учет в «1С:ЗУП»:

  • «Переходим на 1С:ЗУП. Ввод начальных остатков в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (перейти к описанию)  
  • «Настройки «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – подробно» (перейти к описанию)  
  • «Настройка видов расчета в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (перейти к описанию)

Авторский курс № 1:
«Переходим на 1С:ЗУП. Ввод начальных остатков в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Почему-то так исторически сложилось, что по вопросам ввода начальных остатков при начале ведения учета в программе ЗУП практически нет никакой информации.
В программе нет специальных инструментов для ввода начальных остатков по расчету среднего заработка. По этому вопросу практически ничего нет в выпущенных книгах и статьях на диске ИТС.

Поэтому, всем внедренцам, программистам и пользователям, которым «посчастливилось» внедрять программу и начинать ей пользоваться не одновременно с регистрацией организации, приходится практически каждый раз заново «изобретать велосипед», самостоятельно разрабатывая методику ввода начальных остатков в ЗУП. На это затрачивается масса времени и совершается масса ошибок.

В своем курсе я попытался собрать и обобщить из всех известных мне источников все методики ввода начальных остатков в ЗУП.

Посмотрев этот курс, Вы:

  • узнаете, какую минимальную информацию нужно внести в программу, чтобы можно было начать в ней работать;
  • узнаете, как выбрать оптимальную дату для перехода на работу в этой программе;
  • узнаете, какие файлы с исходной информацией нужно подготовить из старой программы;
  • научитесь самостоятельно загружать информацию из файлов Excel в справочники, регистры сведений и документы;
  • узнаете, каким образом нужно загружать информацию о заработке за предыдущие периоды для расчета среднего заработка;
  • научитесь правильно вводить в программу остатки отпусков в разрезе рабочих лет;
  • научитесь вводить в программу остатки по взаиморасчетам и по уплате страховых взносов

Во второй части курса я рассказываю о нюансах перехода на ЗУП из программы «Зарплата и Кадры 7.7».
Хотя для такого перехода разработчики подготовили автоматические средства переноса, существуют некоторое количество тонких моментов и «подводных камней», о некоторых из которых я рассказываю в этом курсе.

  • Введение
  • Какие данные нужны для перехода
  • Перенос сотрудников из Бухгалтерии 8
  • Загрузка данных из Excel. Файлы для загрузки
  • Загрузка данных из Excel. План загрузки
  • Загрузка данных из Excel. Загрузка справочников и регистров
  • Загрузка данных из Excel. Загрузка в документ “Прием на работу”
  • Данные для расчета среднего. Основные начисления
  • Как рассчитать значения “дней и чесов по пятидневке” для работающих по сменному графику
  • Данные для расчета среднего. Премии
  • Данные для расчета среднего в больничных листах
  • Данные о неотработанных днях для отпусков по беременности и по уходу за ребенком
  • Учет ограничения сумм облагаемых ФСС
  • Ввод коэффициентов индексации заработка
  • Ввод остатков отпусков
  • Ввод использованных отпусков последнего рабочего года
  • Ввод остаков взаиморасчетов
  • Ввод остатков по уплате страховых взносов
  • Ввод остатков для персонифицированного учета
  • Дата запрета редактирования
  • Переход на ЗУП в середине года
  • Переход из Зарплаты и Кадров 7.7
  • Подготовка базы ЗиК 7.7 к переносу
  • Выгрузка данных из ЗиК 7.7
  • Загрузка данных в ЗУП
  • Что нужно сделать в ЗУП после загрузки

-урок “Загрузка данных из Excel. Загрузка в документ ‘Прием на работу'”. Размер – 28 Mb-урок “Подготовка базы ЗиК 7.7 к переносу”. Размер – 80 Mb

Авторский курс № 2:
«Настройки 1С:ЗУП – подробно»

В этом курсе мы рассмотрим все «галочки», «переключатели» и реквизиты двух основных форм, в которых происходят настройки в ЗУП. Это формы «Настройки параметров учета» и «Настройки программы».

Правильный выбор настроек очень важен для корректной и беспроблемной работы с программой. Некоторые из настроек важно правильно установить в самом начале работы с программой, спустя некоторое время изменить эти настройки становится очень непросто. Назначение некоторых настроек очень сложно понять без дополнительных комментариев.

Изучение данного курса поможет Вам понять назначение каждой настройки параметров учета в ЗУП и принять грамотное решение по настройкам в Ваших базах ЗУП.

Курс состоит из 35 видео-уроков общей продолжительностью 3 часа 17 минут. Для тех из вас, кто работает с программой ЗУП время от времени, курс станет видео-справочником по настройкам учета.

  • Алгоритмы расчетов. Удержание за неотработанный отпуск при увольнении
  • Алгоритмы расчетов. При пересчете месячного оклада в часовую ставку использовать…
  • Кадровый учет. Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях
  • Кадровый учет. Единый нумератор кадровых документов
  • Кадровый учет. Показывать табельные номера в документах
  • Кадровый учет. Проставлять автоматически дату ознакомления в кадровых приказах
  • Кадровый учет. Округлять дни компенсации отпуска при увольнении
  • Кадровый учет. Остатки отпусков будут уменьшаться…
  • Расчет зарплаты. Контролировать пересечение периодов начислений, регистрирующих норму времени
  • Расчет зарплаты. При начислении НДФЛ принимать исчисленных налог к учету как удержанный
  • Расчет зарплаты. Используются начисления в валюте
  • Расчет зарплаты. Расчет зарплаты по ответственным
  • Расчет зарплаты. При расчете больничных не учитывать праздники приходящиеся на период отпуска
  • Расчет зарплаты. При расчете среднего не уменьшать премии…
  • Расчет зарплаты. Процент доплаты за ночное время
  • Расчет зарплаты. Почтовый сбор
  • Выплата зарплаты. Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления
  • Выплата зарплаты. Упрощенный учет взаиморасчетов
  • Выплата зарплаты. Плановый аванс – учитывать невыходы
  • Бухучет зарплаты. Порядок учета расходов на переходящие отпуска
  • Оценочные обязательства
  • Налоговый учет
  • Страховые взносы
  • Расчет страховых взносов
  • НДФЛ
  • Гос. Пособия
  • Прочие ставки
  • Заголовок программы
  • Программа бухучета
  • Работа с задачами
  • Ограничение доступа
  • Обмен данными
  • Регламентные задания
  • Управленческий учет
  • Прочие настройки. Защита персональных данных

-урок “Расчет зарплаты. Контролировать пересечение периодов начислений, регистрирующих норму времени”. Размер – 154 Mb-урок “Выплата зарплаты. Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления”. Размер – 30 Mb

Авторский курс № 3:
«Настройка видов расчета в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Данный курс целиком посвящен одному из самых распространенных, но в то же время самому непростому вопросу в работе с программой ЗУП. Как, не прибегая к программированию, настроить, начислить и отразить в учете то или иное начисление или удержание?

В данном курсе я подробно познакомлю Вас как с уже имеющимися в программе видами расчета, так и с правилами создания и настройки новых видов расчета. Мы подробно рассмотрим правила настройки вытеснения, настройка видов времени, последовательности расчета, настройки базовых и ведущих начислений, настройки отражения в учете и расчета страховых взносов.

В курсе Вы научитесь различать основные и дополнительные начисления, познакомитесь с каждой настройкой вида расчета.

Кроме того, мы научимся использовать произвольные формулы и показатели при настройке способа расчета, научимся пользоваться редактором формул.

Отдельно мы рассмотрим правила настройки плана видов расчета «Средний заработок» и особенности включения видов расчета в базу расчета среднего заработка.

  • О чем этот курс
  • Планы и регистры видов расчета
  • Основные и дополнительные начисления
  • Удержания и средний
  • Основная оплата
  • Оплата за работу сверх норму времени и доплата за работу
  • Неотработанное время
  • Дополнительные начисления и удержания
  • Вытеснение (месяц в месяц)
  • Вытеснение (разные периоды)
  • Правило настройки вытеснения
  • Вытеснение предопределенных видов расчета
  • Вытеснение у доплат
  • Отпуск по уходу за ребенком без оплаты
  • Альтернативная настройка вытеснения отпуска по уходу без оплаты
  • Настройка вытеснения отсутствия по невыясненной причине
  • Порядок настройки вытеснения у новых видов расчета
  • Закладка “Время”
  • Классификатор использования рабочего времени
  • Галка “Автоматически начислять на основании табеля”
  • Внутрисменные отклонения
  • Расчетная база
  • Ведущие начисления
  • Последовательность расчета
  • Закладка “Использование” у основных начислений
  • Закладка “Использование” у дополнительных начислений
  • Закладка “Использование” у удержаний
  • Закладка “Бухучет” в начислениях
  • Закладка “Бухучет” в удержаниях
  • Закладка “Налоги”
  • Закладка “Взносы”
  • Регламентированные способы расчета – тарифные ставки
  • Регламентированные способы расчета – средний и доплаты
  • Формулы от стажа
  • Остальные способы расчета основных начислений
  • Способы расчета дополнительных начислений
  • Способы расчета удержаний
  • Редактор формул расчета
  • Функции в формулах расчета
  • Показатели расчета ч.1
  • Показатели расчета ч.2
  • Создание показателей и ввод их значений
  • Настройка среднего заработка
  • Пример. Доплата суммой пропорционально отработанному времени
  • Пример. Доплата за телефон, действующая в командировках

-урок “Отпуск по уходу за ребенком без оплаты”. Размер – 98 Mb-урок “Редактор формул расчета”. Размер – 25 Mb

Автор курсов:
Мариненок Алексей Тимофеевич

Стаж внедрения “зарплатных» конфигураций 1С 15 лет.
За это время участвовал в десятках внедрений от «Зарплаты и Кадров 7.5» до «Зарплаты и Управления Персоналом 8.2».

Последние 6 лет работает в одной из крупнейших аутсорсинговых компаний (группа «БДО Юникон»), в компании, которая оказывает услуги расчета зарплаты и кадрового учета для десятков других компаний.

Участвовал в разработках программ для автоматической проверки ведения учета, формирования отчетов на английском языке, публикации расчетных листков на сайте, загрузки данных из SAP, обмена данными с системами табельного учета и т.д.

В настоящее время работает руководителем отдела развития программных систем и занимается вопросами управленческого учета и электронного документооборота в аутсорсинговой компании.

Начиная с середины 2011 года записывает видео-уроки по программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и публикует их на своем сайте videozup.ru

Формат поставки

Курсы поставляются в электронном формате:

  • все материалы скачиваются с сайта
  • видео-уроки защищены
  • каждый покупатель получает 4 регистрационных ключа в год – это позволит просматривать курс и дома и на работе, причем две регистрации можно будет получить позднее, в случае переустановки ОС или смены компьютера

Важный момент: защита работает только в операционной системе Windows, и не работает на виртуальных машинах и в терминальном доступе.

Общие ограничения системы защиты:

  • работает только в Windows
  • НЕ работает в виртуальных средах, а также в терминальном/удаленном доступе
  • видеокарта должна поддерживать режим overlay (не вдаваясь в технические подробности – нужно просто установить свежие драйверы от производителя)

Поддержка

Поддержка по каждому курсу (ответы на Ваши вопросы) – 1 месяц.

Активировать доступ в Мастер-группу Вы можете «будущей датой» – это даст возможность скачать материалы уже сейчас, а отсчет доступа в Мастер-группу начнется позднее.

Например, пусть сегодня 15 мая. Вы активируете токен, но при этом указываете стартовую дату – 25 мая. Тогда скачать материалы Вы сможете сразу, а доступ в Мастер-группу у Вас будет с 25 мая по 25 июня.

Оформление заказа

На текущий момент продажи курса приостановлены

О наборе в новую группу будет отдельная новостная рассылка.

Чтобы не пропустить новый поток, просто подпишитесь на наши новости:
*Получая новости Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с Пользовательским соглашением

Есть вопросы?

Если у Вас есть какие-либо вопросы по формату курса, поставке, порядку обучения или оплате – пожалуйста, не стесняйтесь, напишите нам об этом – и саппорт постарается в ближайшее время ответить Вам или помочь с оформлением заказа.

Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/salary-smart-courses/

Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Зуп 3.0 отсутствие по невыясненной причине

Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Оформление больничного листа

Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном начислении заработной платы за дни отсутствия ему ничего не начислялось.

Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.

Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».

Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.

На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.

Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.

Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.

Расчет больничного

Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.

Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.

Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.

В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.

Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».

Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.

В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.

В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.

Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.

Выплата больничных

Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.

Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.

В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/bolnichnyiy-list-v-1s-zup.html

Юрист прав
Добавить комментарий